Vlookup jest funkcją referencyjną, podczas gdy if jest instrukcją warunkową w programie Excel, obie te funkcje są łączone w celu znalezienia określonej wartości, która spełnia kryteria, a także pasuje do wartości odniesienia, na podstawie wyników funkcji Vlookup. Jeśli instrukcje wyświetlają wynik, w innymi słowy, zagnieżdżamy Vlookup w funkcji If.
VLookup with IF Statement w programie Excel
Tutaj połączymy podwójne funkcje „Funkcja JEŻELI” i „WYSZUKAJ.PIONOWO”. Zobaczymy również, jak radzić sobie z błędami #NA, które czasami możemy otrzymać, używając kombinacji „Instrukcja IF” i „WYSZUKAJ.PIONOWO”. Chociaż te dwa rozwiązania są dość ważne same w sobie, razem zapewniają większą wartość.
„Vlookup” z wyrażeniem „If”: Zwraca wartość „True / False” lub „Yes / No”.
Pokrótce wyjaśnię ci funkcję „IF Statement” i „Vlookup”, aby łatwiej było wyjaśnić tę kombinację. „Jeśli” jest używane, gdy chcesz, aby warunek zdecydował, która wartość ma zostać wypełniona w komórce.
W powyższym wzorze „test_logiczny” to warunek, na którym testujemy, następnie wartość, jeśli warunek to Prawda, a następnie Wartość, jeśli warunek jest fałszywy.
Poniżej przykład:
Podobnie w przypadku funkcji „Vlookup” załóżmy, że masz dane w tabeli i chcesz wyszukać wartość w dowolnej kolumnie odpowiadającej wartości w lewej kolumnie tabeli.
Poniżej przykład:
Załóżmy, że komórki „B2: E6” to dane zawierające oceny uczniów z 3 pokazanych przedmiotów. Powiedzmy, że chcesz poznać ślady Vijaya z chemii.
Z powyższego szablonu formuły „vlookup” widać, że „lookup_value” to „Vijay”, tablica tabeli to „B2: E6”, ponieważ interesują nas znaczniki „Chemistry”, kolumna ma numer 3, a ponieważ nas to interesuje w „dokładne dopasowanie” 4 p argument jest „false”, co oznacza w przybliżeniu dopasowanie.
Teraz, gdy zmieniliśmy te 2, zbadajmy kombinacje tych 2.
Ogólna formuła będzie wyglądać następująco:
JEŻELI (WYSZUKAJ.PIONOWO (…) = wartość_próbki, PRAWDA, FAŁSZ)
Typowe przypadki ich użycia obejmują:
- Porównaj wartość zwróconą przez Vlookup z wartością przykładową i zwróć „Prawda / Fałsz”, „Tak / Nie” lub 1 z 2 określonych przez nas wartości.
- Porównaj wartość zwróconą przez Vlookup z wartością obecną w innej komórce i zwróć wartości jak powyżej.
- Porównaj wartość zwróconą przez Vlookup i na jej podstawie wybierz jeden z 2 zestawów obliczeń.
Jak korzystać z Vlookup z instrukcją IF w programie Excel?
Teraz, gdy wyjaśniłem Ci szablon formuły i niektóre przypadki użycia, spróbujmy wyjaśnić to lepiej na przykładach, a następnie wyjaśnijmy to w przejrzysty sposób.
Przeglądanie z funkcją JEŻELI - przykład nr 1
Tabela danych pozostaje taka sama, jak wyjaśniono w funkcji „vlookup”.
Teraz załóżmy, że zdecydowaliśmy się pod warunkiem, że jeśli uzyskana liczba punktów jest większa niż 92, to zostanie to pokazane jako „Świetne”; w przeciwnym razie zostanie wyświetlony jako „Dobry”. Teraz, kiedy widzę znaki, nie interesują mnie ich rzeczywiste oceny, ale chcę tylko zobaczyć, czy są świetne, czy dobre.
Teraz tutaj stosujemy wzór.
Teraz, spójrz na komórkę F3, robimy „vlookup”, tak jak powyżej, da wynik „92”. Dodanie do tego warunku „Jeśli”. Teraz sprawdza, czy te znaki są większe niż 92, oznacza to, że jest „Świetnie”; w przeciwnym razie jest to „dobre”. Ponieważ tutaj otrzymujemy Znaki Vijay odpowiadające Chemii, tj. 92. Dlatego pokazany wynik to „Dobry”.
Przeglądanie z funkcją JEŻELI - przykład nr 2
Teraz przejdźmy do innego przykładu, powiedzmy, gdzie chcesz, aby to odcięcie było dynamiczne. Chcesz zmienić wartości odcięcia i od razu chcesz zobaczyć, czy wartość jest „Świetna / Dobra” (w tym przypadku).
Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Tutaj zobacz wzór w komórce F5. Jest tak, jak pokazałem we wcześniejszym przykładzie. Jedyna różnica polega na tym, że wartość, z którą teraz porównujesz wyniki, jest wartością dynamiczną przechowywaną w komórce E8.
Teraz, widząc, że punkt odcięcia został zmniejszony do 90, wyniki Vijay z tego samego przedmiotu chemii zostały sklasyfikowane jako „świetne” w porównaniu do „dobrych”, jak pokazano w poprzednim przykładzie.
Przeglądanie z funkcją JEŻELI Przykład nr 3
Przejdźmy teraz do trzeciego przykładu, w którym na podstawie wyniku „vlookup”. Wykonuje obliczenia.
Użyjmy tym razem innych danych. Załóżmy, że chcemy zastosować strategię rabatową opartą na cenie detalicznej rzeczy.
Dane można znaleźć na poniższym zrzucie ekranu:
Komórki B3: C8 pokazują cenę owoców. Użyłem walidacji danych w programie Excel, aby w komórce E5 można było wybrać dowolny z owoców wymienionych w kolumnie B.
Teraz przejdźmy do naszej strategii cenowej, tj. Jeśli koszt przekracza 180, udzielimy 20% rabatu, w przeciwnym razie 10% rabatu.
Realizujemy to za pomocą wzoru pokazanego na poniższym zrzucie ekranu:
Zobacz formułę w komórce F5. Najpierw sprawdza wynik funkcji wyszukiwania. Jeśli jest większa niż 180, to pomnożymy wartość przez 80% (tj. 20% rabatu), w przeciwnym razie pomnożymy wynik przez 90% (czyli 10% rabatu).
Teraz przejdźmy do ostatniego przykładu.
Vlookup with IF Statement - przykład nr 4
Wykorzystajmy tylko powyższe dane. Załóżmy, że chcesz sprawdzić, czy owoc znajduje się na liście, czy nie. To dostarczy nam przykładu, w którym możemy użyć kombinacji instrukcji IF, funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i funkcji ISNA w programie Excel.
Załóżmy, że dokonałeś „podglądu” ceny „WaterMelon”. Ponieważ nie ma go na liście, spowoduje to błąd „#NA”.
Zobacz komórkę B11. Formuła jest wyświetlana na pasku zadań. Teraz, aby poradzić sobie z takimi przypadkami, pokażemy Ci wzór. Nasz pomysł jest taki, że jeśli szukanego „owocu” nie ma, powinien dać wynik „Nieobecny”. W przeciwnym razie powinien zwrócić cenę owocu.
Stosowanie formuły „If Statement”, „ISNA” i „Vlookup”.
Po prostu wpisz nazwę owocu w komórce E2, a komórka C11 poda wynik, którego szukasz. Jeśli owoc nie jest obecny, komórka C11 poda „Not Present”, jak widać w przypadku „WaterMelon”. W przeciwnym razie poda cenę pokazaną dla „Apple”.
Mam nadzieję, że te przykłady wyjaśniają wszystko. Poćwicz, aby uzyskać lepsze i bardziej zaawansowane zrozumienie.
Rzeczy do zapamiętania dotyczące podglądu programu Excel z funkcją JEŻELI
- Aby „vlookup” działało, wartość „lookup” powinna zawsze znajdować się w „skrajnej lewej” kolumnie tabeli danych, którą należy wprowadzić w formule „vlookup”.
- Kombinacja „If Statement” i „Vlookup” może być użyta do obsługi błędów, co będzie stanowić bardzo ważną część podczas tworzenia pulpitów nawigacyjnych, planowania miesięcznego itp. Poświęć więc czas na zrozumienie formuł i przećwicz je.
- Kiedy wykonujesz „Vlookup”, zwykle wybieraj „Dokładne dopasowanie” jako czwarty argument „Vlookup”, gdy chcesz dokładnie dopasować wartość wyszukiwania.
Możesz pobrać te Vlookup z szablonem IF Statement Excel - Vlookup with IF Excel Template
