Przykłady podglądu w programie Excel - Najlepsze przykłady dla użytkowników podstawowych i zaawansowanych

WYSZUKAJ.PIONOWO Przykłady funkcji w programie Excel

WYSZUKAJ.PIONOWO to najczęściej używana funkcja w programie Excel. WYSZUKAJ.PIONOWO oznacza wyszukiwanie pionowe w programie Excel. „V” oznacza pionową. Ta funkcja wyszukuje wymaganą wartość pionowo w kolumnie tabeli. Zostanie to zrobione dla dokładnego dopasowania lub odpowiedniego dopasowania. Oto kilka przykładów funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.

Składnia WYSZUKAJ.PIONOWO

Składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel składa się z 4 argumentów.

WYSZUKAJ.PIONOWO Przykłady dla użytkowników podstawowych i zaawansowanych

Przykłady nr 1

  • Krok 1: Aby użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w naszym przykładzie programu Excel, dane należy zorganizować w odpowiednim zakresie, aby korzystanie z funkcji było łatwe. Można to zilustrować na poniższym zrzucie ekranu.

Dane są zorganizowane w taki sposób, że kiedy używamy WYSZUKAJ.PIONOWO, powinny mieć format od lewej do prawej.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO działa ogólnie od lewej do prawej. To jest więc wskazówka, że ​​dane mają być zorganizowane w lewy sposób tylko podczas ekstrakcji danych.

  • Krok 2 : Po uporządkowaniu danych umieść funkcję tam, gdzie jest wymagane.

Podświetlona komórka to komórka, w której chciałbym wpisać swoją formułę, ponieważ chciałbym znaleźć cenę powiązaną z daną sukienką.

  • Krok 3 : Umieść dane poprawnie, aby wyszukać dane w funkcji tego, czego dokładnie szukać, podając poprawnie wszystkie argumenty w komórce, w której znajduje się formuła.

Teraz zobaczymy argumenty podane w funkcji jeden po drugim.

  • Krok 4: pierwszy argument to wartość wyszukiwania. To jest główny argument funkcji. Na co zwrócić uwagę w tabeli lub czego szukać w tabeli.

  • Krok 5 : Następnym krokiem jest poprawne podanie tabeli przeglądowej. Tabela przeglądowa w programie Excel to ta, w której wartość wyszukiwania ma być przeszukiwana w kolumnie.
  • Krok 6 : Teraz podano indeks kolumny; indeks kolumny to argument, w którym podany jest numer indeksu szukanej kolumny.
  • Krok 7 : To jest ostatni krok procesu. Musimy nadać znakowi logicznemu true lub false. Tutaj true oznacza odpowiednie dopasowanie, a False oznacza dokładne dopasowanie. W odpowiednim dopasowaniu Dane zostaną odpowiednio dopasowane zgodnie z argumentami. E…, jeśli dane zawierają więcej niż jedno słowo, to wyszukane zostanie tylko pierwsze słowo. Aby uzyskać dokładne dopasowanie, wszystkie słowa w danych są dopasowane, a po wykonaniu dokładnego dopasowania zostanie podane tylko jedno pole.

Ostatni argument jest również przekazywany poprawnie. Teraz przykład WYSZUKAJ.PIONOWO jest gotowy. Wynik zostanie wyświetlony.

Teraz przeciągamy wzór i wyniki pokazane poniżej.

Przykład nr 2

W poniższym przykładzie WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel stosujemy funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO dla komórki B2, uzyskując znaki powiązanych identyfikatorów Sid. Po zorganizowaniu danych pierwszym krokiem jest wybranie komórki, w której ma zostać zastosowana formuła, jak pokazano poniżej.

Chciałem poznać ślady podanych numerów SID. W związku z tym umieściłbym formułę w drugiej tabeli i w kolumnie Marks, jak pokazano powyżej.

  • Krok 2: Czy napisać poprawną formułę dla tego typu „= vlookup” w komórce, w której chcesz uzyskać wynik. Następnie formuła zostanie automatycznie wypełniona i teraz naciśnie kartę. Formuła zostanie tam wpisana i teraz musimy wpisać argumenty.
  • Krok 3: Teraz zastosuj formułę z poprawnymi argumentami. Pierwszym argumentem jest lookup _value. Jaka jest wartość, której szukamy? Byłoby to tak, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
  • Krok 4: Teraz naciśnij tab, a następnym argumentem będzie wybranie Table_Array. Byłaby to tabela źródłowa, w której możemy znaleźć w niej identyfikator SID. Byłoby to tak, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
  • Krok 5: Następnym argumentem byłby indeks kolumny. To jest numer seryjny kolumny, której szukamy z kolumny Wartość wyszukiwania w tabeli źródłowej. Tutaj wartością wyszukiwania jest „SID”, a „potrzebujemy„ Marks ”. Stąd numer seryjny kolumny „Marks” z „SID” to 4, biorąc pod uwagę numer seryjny SID jako „1”. Ilustruje to poniższy zrzut ekranu.

Krok 6: Byłby to ostatni i ogólny krok dla każdego scenariusza. Oznacza to, że w każdym przypadku istnieją tylko dwie opcje dla tego argumentu. Prawda lub fałsz. Jak omówiliśmy, „TRUE” wskazuje na odpowiednie dopasowanie. Wskazuje na to poniższy zrzut ekranu.

Ogólnie, aby uniknąć nieporozumień, wybrana jest opcja „Dokładne dopasowanie”. Teraz zamknij szelki. Przykład vlookup jest na razie gotowy do złożenia wniosku.

Przykłady nr 3

W poniższym przykładzie WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel, jak omówiliśmy poniżej, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może patrzeć tylko na wartości od lewej do prawej, w tym przypadku można to zilustrować.

Wyjaśnieniem byłoby to, że szukamy „Sno” dla danej wartości „płci”. Nie jest to możliwe, ponieważ wartość „Sno” znajduje się po prawej stronie kolumny „Płeć”. Taka sytuacja nie jest możliwa w przypadku WYSZUKAJ.PIONOWO. Można to również uznać za wadę formuły „WYSZUKAJ.PIONOWO”.

Dlatego generuje błąd o nazwie NA. Oznacza to, że „Wartość nie jest dostępna w formule lub funkcji”. Dlatego funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO może być używana tylko od lewej do prawej .

Błędy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

Po wykonaniu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO może wystąpić błąd również wtedy, gdy formuła nie zostanie zastosowana poprawnie lub jeśli dane nie zostaną pobrane poprawnie. W WYSZUKAJ.PIONOWO występują trzy typy błędów.

  • # N / A! Błąd
  • #REF! Błąd
  • #WARTOŚĆ! Błąd

Teraz przyjrzymy się przypadkom, w których wystąpią te błędy,

  • # N / A! Błąd: ten błąd występuje, jeśli funkcja nie znajdzie dokładnego dopasowania do podanej wartości wyszukiwania.
  • #REF! Błąd: ten błąd występuje, jeśli podany argument numer indeksu_kolumny jest większy niż liczba kolumn w danej tabeli.
  • #VALUE Błąd: ten błąd występuje, jeśli indeks_kolumny nie ma podanej liczby lub gdy argument przeszukiwany_zakres nie jest rozpoznawany jako wartość logiczna 0 lub 1 lub wartość logiczna prawda lub fałsz.

Trafność i użycie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest używana, gdy istnieje potrzeba znalezienia dokładnego dopasowania lub odpowiedniego dopasowania. Dane zostaną użyte w tym mogą być dane liczbowe lub dane tekstowe. Korzystanie z przykładów WYSZUKAJ.PIONOWO jest bardzo łatwe. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz zastosować formułę, teraz wybierz wartość wyszukiwania argumentów, tabelę odnośników, indeks kolumny, wyszukiwanie zakresu zgodnie z formułą, a teraz zamknij nawiasy klamrowe i naciśnij klawisz Enter. Formuła zostanie zastosowana, a wynik zostanie wyświetlony w danej komórce.

Wada

Może być używany tylko z kolumn od lewej do prawej. Funkcja odwrotna nie jest możliwa dla tej funkcji (zobacz także WYSZUKAJ.PIONOWO po lewej)

Rzeczy do zapamiętania

  • Po usunięciu wyszukiwania_zakresu funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO będzie używać dokładnego dopasowania, jeśli istnieje, ale generalnie używa dopasowania niedokładnego.
  • Musimy pamiętać, jaki typ błędu wystąpi w jakim czasie i jaki byłby scenariusz wystąpienia błędu, czy argument range_lookup nie został poprawnie podany lub argument column_index nie został przekazany poprawnie lub najważniejsze, jeśli wartość wyszukiwania to nie wskazuje poprawnie dokładnej wartości.
  • Funkcja nie rozróżnia wielkości liter.
  • W funkcji nie możemy używać argumentów zdefiniowanych przez użytkownika.
  • W przypadku korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO nie powinno być zduplikowanych wartości. Jeśli istnieją duplikaty, funkcja dopasuje tylko pierwszą wartość.
  • Największym ograniczeniem tej funkcji jest to, że ta funkcja zawsze będzie wykorzystywać dane tylko po prawej stronie. Oznacza to, że funkcja jest zdefiniowana w taki sposób, że wykorzystuje dane tylko od lewej do prawej strony. Ale odwrotnie, nie można tego zastosować.
  • Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest najczęściej używana w obliczeniach finansowych.

Interesujące artykuły...