Jak przenieść kolumny w programie Excel?
Możemy przenosić kolumny w programie Excel z jednej pozycji do drugiej za pomocą dwóch prostych metod -
- Metoda nr 1 - opcja przeciągnij
- Metoda nr 2 - Opcja wycinania i wklejania
Omówmy szczegółowo te dwie metody -
# 1 Przenieś kolumny za pomocą opcji przeciągania
Zwykle, gdy stosujemy podstawową formułę programu Excel w pierwszej komórce, albo kopiujemy i wklejamy do pozostałych komórek, albo po prostu przeciągamy komórkę z formułą do innych pozostałych komórek. W tym miejscu pojawia się nasze pierwsze praktyczne przeciąganie.
Dla praktycznego przykładu przenoszenia lub zamiany kolumn utworzyłem poniższe dane.
W idealnej strukturze danych organizacji dane pracowników powinny zaczynać się od Emp ID, Emp Name i Department. Ale w powyższym przykładzie mamy zupełne przeciwieństwo tego; musimy uporządkować ten problem, porządkując dane. Aby uporządkować dane, pokażemy Ci prostą, ale trudną metodę przeciągania.
- Krok 1: Najpierw wybierz kolumnę Emp ID .
- Krok 2: Teraz w wybranej kolumnie po prawej stronie zaznaczonego umieść kursor na kolumnie, jak pokazano poniżej.
- Krok 3: Jak tylko zobaczysz tę ikonę, przytrzymaj klawisz SHIFT i przytrzymaj lewy przycisk myszy, a następnie przeciągnij kolumnę do wymaganej kolumny. W tym przykładzie przeciągamy kolumnę z trzeciej pozycji na pierwszą pozycję. Więc przeciągnij do pierwszej kolumny, jak pokazano na poniższym obrazku.
- Krok 4: Gdy dojdziesz do żądanej kolumny, po prostu zostaw klawisz SHIFT i kliknij lewym przyciskiem myszy. Teraz bieżąca kolumna (Dział) zostanie przesunięta w prawo, tj. Teraz Dział zajmuje drugą kolumnę, tj. „B”.
Krok 5: Jak widać na powyższym obrazku, Emp ID to pierwsza kolumna, a wszystkie pozostałe kolumny przesunęły się o jedną pozycję w prawo do kolumny. Teraz wybierz kolumnę Emp Name i ponownie przeciągnij na pierwsze miejsce.
# 2 Przenieś kolumny metodą CUT & PASTE
Możemy również przeciągnąć kolumnę, korzystając z naszej tradycyjnej metody CUT, COPY - PASTE.
- Krok 1: W tym celu najpierw musimy wybrać kolumnę, która jest wymagana do zamiany, więc wybiorę tutaj identyfikator EMP kolumny.
- Krok 2: Teraz naciśnij klawisz skrótu Ctr + X lub kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę i wybierz CUT.
- Krok 3: Po tym, jak teraz wycinamy kolumnę, musimy wybrać kolumnę, w której musimy ją wstawić. W tym przykładzie wybieram pierwszą kolumnę.
- Krok 4: Teraz kliknę kolumnę prawym przyciskiem myszy i wybiorę „Wstaw wycięte komórki”.
- Krok 5: Jak tylko wybierzesz opcję „Wstaw wyciętą komórkę”, przesunie ona bieżącą kolumnę w prawo, a nowo wstawiona kolumna zajmie pierwsze miejsce kolumny.
- Krok 6: Teraz wybierz kolumnę Emp Name i naciśnij Ctrl + X.
- Krok 7: Teraz wybierz kolumnę B.
- Krok 8: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wstaw wyciętą komórkę”.
- Krok 9: Teraz mamy uporządkowane dane.
W ten sposób możemy przesuwać kolumny w programie Excel z jednej pozycji do drugiej, aby zmienić pozycję i uporządkować dane.
Uwaga: opcja Pierwsza jest dość ryzykowna, ponieważ jeśli zapomnisz opcji przytrzymania klawisza Shift, możesz stracić dane. Jednak intymnie cię przed wymianą.
