Filtruj dane w programie Excel
Filtr jest najczęściej używanym narzędziem w programie Excel, zwłaszcza gdy pracujemy z dużą ilością danych. Zwykle praca z dużą ilością danych jest trudna, więc aby poradzić sobie z istotnymi informacjami z dużego zestawu danych, mamy opcje filtrowania.
W tym artykule pokażemy, jak dodać filtr w programie Excel. W tym artykule opisano, czym jest filtr, jak go zastosować, jak z nim pracować i jakie rzeczy musimy zmienić, gdy pracujemy z opcją filtra.
Filtr, jak sama nazwa wskazuje, służy do filtrowania danych zgodnie z podanymi kryteriami. Możemy odfiltrować określony zestaw danych z ogromnej bazy danych i usunąć wszystkie inne elementy danych. Na przykład, jeśli masz dane sprzedaży uwzględniające miasto, to stosując filtr, możemy filtrować tylko dane miasta „Bangalore”.
Opcje filtru w programie Excel
Najpierw weź pod uwagę poniższy zestaw danych.
W tym celu jak zastosujemy filtr?
Aby zastosować filtr, mamy kilka sposobów; Pokażę wam teraz każdy z nich.
Metoda 1: Zastosuj filtr z opcji FILTER na karcie HOME
W zakładce HOME mamy opcję FILTER. Prawdopodobnie tak dużo nie zauważyłeś.
Krok 1: Najpierw wybierz dane i kliknij opcję FILTR w sekcji edycji.
Krok 2: Jak tylko klikniesz opcję filtra. Zastosuje filtr do wybranego zakresu danych.
Jak widać, mały rodzaj strzałki rozwijanej to filtr.
Krok 3: Kliknij listę rozwijaną, aby zobaczyć, jakie są w niej elementy.
Kliknąłem na rozwijaną listę „ Miasto ” i widzę wszystkie miasta, które się tam znajdują w zakresie danych zastosowanych przez filtr.
Krok 4: Teraz, jeśli chcę odfiltrować tylko „Delhi”, muszę zaznaczyć tylko „Delhi” i odznaczyć wszystkie inne pola.
Odfiltruje tylko dane „Delhi”.
Metoda 2: Filtr z zakładki Dane
Możemy również zastosować filtr z zakładki Dane. W zakładce Dane mamy opcję FILTR.
Metoda 3: Zastosuj filtr za pomocą klawisza skrótu
To jest moje ulubione… Nie martwiąc się prostym skrótem klawiszowym, możemy zastosować filtr do danych.
Poniżej znajdują się skróty do filtra
Klawisz skrótu do zastosowania filtru to SHIFT + CTRL + L
Innym klawiszem skrótu do zastosowania filtru jest ALT + D + F + F
Oba te klawisze są klawiszami przełączającymi do stosowania i usuwania filtra.
Jak zastosować filtr w programie Excel?
Praca z filtrem jest fajna, ponieważ prawie pasuje do wszystkich potrzeb, które chcemy spełnić. Jak widzieliśmy w powyższym przykładzie, jeśli chcemy odfiltrować jakieś konkretne dane, wystarczy to zaznaczyć i odznaczyć pozostałe elementy.
Podobnie, gdy próbujemy filtrować liczby, możemy odfiltrować liczby, możemy użyć zaawansowanych technik.
Przykład 1
Na przykład w powyższych danych, jeśli chcemy przefiltrować liczby, które są większe niż 10000, to otwórz filtr w kolumnie wartość faktury.
Po otwarciu opcji filtra w tej kolumnie przejdź do „Filtr liczbowy” >>> tutaj, widzimy różne opcje; wybierz opcję „Większe niż”.
Teraz zobaczymy poniższe okno.
Wpisz liczbę jako 10000.
Spowoduje to odfiltrowanie liczb większych niż 10000.
Ten symbol oznacza, że filtr został zastosowany w kolumnie.
Jak widać na powyższym obrazku, przefiltrował wszystkie liczby> 10000.
Jeśli chcesz odfiltrować liczby większe niż 10000, ale mniejsze niż 20000, w tym samym oknie wybierz mniej niż wartość.
Teraz w poniższym polu wprowadź 20000.
Będzie filtrować liczbę większą niż 10000, ale mniejszą niż 20000.
Przykład nr 2
Filtruj dane, wpisując wartość
Jeśli dane są duże, po otwarciu filtra otrzymamy dużą ilość wartości. Poniżej znajduje się przykład tego samego.
W takich przypadkach możemy po prostu wpisać wartość, którą musimy przefiltrować. Jeśli chcemy przefiltrować wartość „Prd 1”, wystarczy wpisać wartość w polu wyszukiwania.
Jak widać powyżej, odfiltrował on tylko tę wartość z ogromnej listy. Otrzymujemy następujące dane.
Rzeczy do zapamiętania
Poniżej znajdują się rzeczy, o których należy pamiętać podczas stosowania filtra.
- Jeśli lista jest ogromna, wpisz wartość, którą chcesz filtrować; jak tylko wpiszesz wartość, rozpocznie się filtrowanie wszystkich możliwych dopasowań.
- Jeśli chcesz przefiltrować liczbę większą lub mniejszą od określonej liczby, użyj opcji „Filtr liczb”.
- Jeśli wiersze są kolorowe, możesz również filtrować wiersze o określonych kolorach, używając opcji „Filtruj według koloru”.
