Oddzielanie tekstu w programie Excel
Teksty w programie Excel mogą pojawiać się na różne sposoby. Może jest jakiś tekst, który jest połączony jakimś symbolem lub tekst jest jak imię i nazwisko.
Nadejdzie taki moment w naszym życiu, w którym będziemy chcieli oddzielić te teksty. Opis problemu wyjaśniono powyżej, że dojdziemy do pewnego rodzaju danych, w których musimy oddzielić te teksty od siebie. Ale jak oddzielić te teksty od siebie? Jest jeden bardzo podstawowy sposób, aby to zrobić, skopiuj żądany tekst do każdej żądanej komórki. Lub możemy użyć do tego wcześniej udostępnionych narzędzi programu Excel.
Jak oddzielić tekst w programie Excel?
Istnieją dwie metody oddzielania tekstów w programie Excel:
- Korzystanie z funkcji „Tekst na kolumny w programie Excel” : który dodatkowo ma swoje dwa bifurkacje:
- Rozdzielany: ta funkcja dzieli tekst, który jest łączony znakami, przecinkami, tabulatorami, spacjami, średnikiem lub dowolnym innym znakiem, takim jak łącznik (-).
- Stała szerokość: Ta funkcja dzieli tekst, który jest łączony spacjami o określonej szerokości.
- Korzystanie z formuł programu Excel : Możemy używać formuł, takich jak Len w programie Excel, do obliczania długości ciągu i oddzielania wartości, znając położenie znaków.
Nauczmy się tych metod na przykładach.
Przykład nr 1 - metoda separatora do oddzielania tekstu
Po pierwsze, gdzie znajdujemy ten tekst funkcyjny w kolumnach w programie Excel. Znajduje się pod zakładką danych w sekcji Narzędzia danych.
Weź pod uwagę następujące dane,
Chcemy oddzielić imię od nazwiska i mieć zawartość nazwiska w kolumnie B.
# 1 - Aby to zrobić, wybierz kolumnę zawierającą dane, tj. Kolumnę.
# 2 - W zakładce Dane w sekcji Narzędzia danych kliknij Tekst do kolumn.
# 3 - Pojawia się okno dialogowe kreatora tekstu do kolumn.
# 4 - Ponieważ mamy zamiar najpierw użyć metody separatora, wybierz opcję rozdzielaną i kliknij Dalej, a pojawi się kolejne okno dialogowe.
# 5 - W przypadku bieżących danych nasze teksty są oddzielone spacjami w programie Excel, dlatego wybierz opcję Spacja jako separator (domyślnie Excel wybiera Tab jako separator). Kliknij Dalej.
# 6 - Widzimy, że nasze dane podglądają, że nasze teksty są oddzielone imieniem i nazwiskiem. Kliknij Zakończ, aby zobaczyć wynik.
# 7 - Pomyślnie odseparowaliśmy nasz tekst Excela za pomocą metody ogranicznika tekstu do kolumny.
Przykład 2 - Oddzielanie tekstu metodą stałej szerokości
Wiemy już, gdzie jest opcja tekstu do kolumny w Excelu. Znajduje się na karcie Dane w sekcji narzędzi danych.
Teraz rozważymy następujące dane,
Istnieje firma badawcza, która przeprowadza ankietę w celu uzyskania opinii o restauracji. Użytkownicy oceniają swoją opinię jako dobrą lub złą, ale każda odpowiedź jest zapisywana przez znacznik czasu, co oznacza, że z każdą odpowiedzią rejestrowany jest czas, określone Dane i czas w godzinach i minutach.
Muszę oddzielić datę od czasu w danych. Poniżej znajdują się dane,
Krok # 1 - Musimy oddzielić zawartość kolumny A, ale w kolumnie B są dane, więc musimy wstawić kolejną kolumnę między kolumną A i kolumną B. Aby to zrobić, wybierz kolumnę B i naciśnij CTRL + +.
Dodaje kolejną kolumnę między obiema kolumnami i przesuwa dane z poprzedniej kolumny B do kolumny C.
Krok # 2 - Teraz wybierz dane w kolumnie A i kliknij Tekst do kolumny w zakładce Dane w sekcji Narzędzia danych.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe kreatora zamiany tekstu na kolumny.
Krok # 3 - Tym razem używamy metody o stałej szerokości, więc upewnij się, że wybrana jest opcja stałej metody i kliknij dalej. Pojawi się kolejne okno dialogowe Kreatora zamiany tekstu na kolumnę.
Krok # 4 - W podglądzie danych widzimy, że dane są rozdzielane na trzy części, którymi są Data Time i południk, którym jest AM i PM.
Potrzebujemy tylko danych i czasu, więc najedź myszą na drugą linię i kliknij ją dwukrotnie, a zniknie.
Krok # 5 - Teraz kliknij Dalej, pojawi się kolejne okno dialogowe Kreatora tekstu na kolumnę. Tam musisz kliknąć przycisk Zakończ.
Teraz dane są oddzielone datą w jednej kolumnie i czasem w drugiej.
Krok # 6 - Obecnie formatowanie danych w kolumnie B jest nieprawidłowe, więc musimy je poprawić. Wybierz zawartość w kolumnie B, a na karcie Strona główna w sekcji liczb domyślny wybór jest niestandardowy. Musimy to zmienić od czasu do czasu.
Krok # 7 - Teraz z powodzeniem oddzieliliśmy nasze dane programu Excel za pomocą metody Tekst na kolumny o stałej szerokości.
Przykład # 3 - Używanie formuł do oddzielania tekstu
Możemy również użyć formuł programu Excel do oddzielenia tekstu i liczb, które są ze sobą połączone. Oczywiście możemy usunąć te dane za pomocą opcji Tekst na kolumny, ale w złożonych sytuacjach używamy do tego formuł.
Rozważmy następujące dane:
Mamy produkty w kolumnie A z odpowiednimi kodami produktów. Potrzebujemy produktów w jednej kolumnie, a kodu produktu w innej. Chcemy do tego użyć formuł.
Krok # 1 - W tym celu musimy najpierw policzyć liczbę cyfr i oddzielić tę liczbę od znaku.
Krok # 2 - Potrzebujemy nazwy produktu w kolumnie B i kodu produktu w kolumnie C.
Krok # 3 - Najpierw oddzielimy cyfry, abyśmy mogli oddzielić tekst w programie Excel od danych. W C2 napisz następującą formułę programu Excel, aby oddzielić tekst.
Korzystamy z prawa do działania, ponieważ wiemy, że liczby są właściwe.
Krok # 4 - Teraz w komórce B2 napisz następujący wzór,
Krok # 5- Naciśnij Enter, a my pomyślnie oddzieliliśmy nasze dane od nazwy produktu i kodu za pomocą funkcji Len.
Krok # 6 - Teraz przeciągnij odpowiednie formuły odpowiednio do komórki B6 i komórki C6.
Rzeczy do zapamiętania przy oddzielaniu tekstu w programie Excel (tekst do kolumny i formuła)
- Jeśli używamy metody Text to Columns, zawsze upewnij się, że mamy dodatkową kolumnę, aby dane w żadnej kolumnie nie zostały zastąpione.
- Jeśli oddzielamy Teksty w Excelu za pomocą formuł Excela, musimy upewnić się o pozycjonowaniu znaków.
