Szablon struktury podziału pracy - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Szablon struktury podziału pracy

Szablon struktury podziału pracy zawiera szczegółowy podział hierarchicznej struktury całego projektu w oparciu o zadanie / rezultaty, które musi wykonać zespół projektowy i które są zgodne z celem projektu. Tutaj każda praca lub zadanie musi być zaplanowane, zidentyfikowane i budżetowane.

O szablonie

Szablon struktury podziału pracy zawiera szczegółowy podział hierarchicznej struktury całego projektu w oparciu o zadanie / rezultaty, które musi wykonać zespół projektowy i które są zgodne z celem projektu. Tutaj każda praca lub zadanie musi być zaplanowane, zidentyfikowane i budżetowane. Jest to jeden z najbardziej krytycznych produktów dla każdego kierownika projektu, ponieważ pomaga w zorganizowaniu całego zespołu w zarządzalne sekcje lub klastry. Śledzenie małej grupy jest stosunkowo łatwiejsze niż śledzenie całego projektu. Tym samym okazuje się bardzo przydatny dla wszystkich kierowników projektów.

Jak korzystać z szablonu struktury podziału pracy?

Część 1

Ta sekcja generalnie zawiera szczegóły całego projektu na podstawie kluczowych informacji, takich jak nazwa, adres i inne informacje. Właścicielem projektu jest nazwa firmy zarządzającej projektem, która podjęła się wykonania przydzielonego projektu i na podstawie daty zakończenia projektu należy odpowiednio śledzić pod zadanie związane z projektem. Część adresowa to adres pocztowy firmy zarządzającej projektem, pod którym można w razie potrzeby przeprowadzić formalną komunikację.

Telefon i e-mail są ponownie skoncentrowane na firmie zarządzającej projektem, która jest generalnie wymagana do prowadzenia jakiejkolwiek komunikacji. Data rozpoczęcia projektu odgrywa tutaj kluczową rolę, ponieważ na podstawie daty rozpoczęcia i daty zakończenia wszystkie zadania i podzadania związane z projektem są dalej dzielone i odpowiednio planowane. Identyfikacja, planowanie i budżetowanie każdego zadania są niezbędne, ponieważ pozwoli to kierownikowi projektu przypisać termin dla każdego zadania i monitorować, czy projekt dotrzymuje ogólnego terminu. Całość zadania jest przydzielana właścicielom indywidualnym lub grupowym, którzy dbają o to, aby każde z zadań było wykonywane w sposób skoordynowany.

Sekcja gniazda jest związana ze szczegółami klienta, do którego przypisany jest projekt. Część klienta to nazwa klienta, dla którego projekt był brany pod uwagę. Część adresowa to adres pocztowy klienta, na który można w razie potrzeby dokonać formalnej komunikacji. Telefon i e-mail ponownie koncentrują się na firmie klienta, która jest zwykle wymagana do nawiązania kontaktu.

Część 2

Ta sekcja jest najważniejszą sekcją każdego szablonu śledzenia projektu, ponieważ jest to miejsce, w którym zapisywane są wszystkie informacje. Kierownik projektu musi dokładnie śledzić projekt w oparciu o wszystkie podane tutaj informacje i odpowiednio planować. Cały projekt i związane z nim zadania są tutaj podzielone na mniejsze podzadania i odpowiednio śledzone. Każde podzadanie otrzymuje tytuł, a ponadto zadania w ramach każdego podzadania są śledzone indywidualnie.

Struktura zadań jest zgodna z hierarchią, taką jak 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 i tak dalej. Kolumna opisu zawiera opis każdego zadania i pod-zadań związanych z nim. Każde zadanie lub podzadanie ma określonego właściciela lub osobę, która musi wziąć za nie odpowiedzialność. Data rozpoczęcia i zakończenia jest istotną rzeczą do śledzenia, ponieważ kierownik projektu jest zainteresowany tym, aby zobaczyć każde z zadań, a związane z nimi podzadania są dobrze przygotowane i nie ma żadnych zaległości.

Sekcja notatek może być wykorzystana do sporządzenia pewnych notatek przez właściciela zadania dotyczących niektórych zaległości lub komentarzy dotyczących niektórych incydentów lub alokacji zasobów, lub może to być wszystko, co jest istotne i przydatne dla zadania. Tutaj główne zadania są podzielone na trzy części oznaczone numerami 1, 2 i 3. Na przykładzie zadania 1 widzimy, że istnieją dwa podzadania, które zostały oznaczone jako 1.1 i 1.2. Znowu zadanie 1.2 ma pod sobą inne pod-zadanie, które jest oznaczone jako 1.2.1.

Wreszcie 1.2.1 obejmuje dwa podzadania, które są dalej oznaczone jako 1.2.1.1 i 1.2.1.2. Możemy również zobaczyć, że każde zadanie, a podzadanie ma przypisaną osobę, do kogo są główni właściciele każdego zadania. Zwykle jest to zgodne z wzorcem hierarchii, w którym kluczowe zadanie jest przypisane do wyższego stanowiska w organizacji. Następnie analiza zadania przechodzi odpowiednio z poziomu wysokiego do młodszego. Podobnie nawet w przypadku zadania głównego 2 i 3 podzadania są pokazane kategorycznie i mają podobny podział, jak pokazano w powyższym przykładzie zadania 1.