Znaczenie kosztów przypadkowych
Koszty dodatkowe to drobne, nieobudżetowane wydatki, które nie są bezpośrednio związane z podstawową usługą i nie powstają podczas normalnego kursu. Przykłady obejmują wydatki na podróże służbowe pracowników, takie jak jedzenie, zakwaterowanie, napiwki dla personelu hotelu, napiwki dla przewoźnika bagażu, prezenty wręczane klientom, gazety, usługi pralnicze itp.
Rodzaje dodatkowych kosztów
Występują głównie w trzech typach
1 - Wydatki związane z pracownikami
Dodatkowe wydatki związane z pracownikiem to te, które powstają podczas podróży służbowej pracownika, takie jak jedzenie, zakwaterowanie, napiwki dla personelu hotelowego, napiwki dla przewoźnika bagażu to tylko kilka wydatków, które pracownik ponosi podczas podróży służbowej. Czasami pracownicy podczas podróży służbowych płacą napiwek za usługi pralnicze, opłaty drogowe podczas podróży itp.
# 2 - Koszty związane z biznesem
Dodatkowe koszty związane z działalnością służbową to dodatkowe wydatki poniesione w przypadku wręczania klientom prezentów, takie jak koszt opakowania, torba do noszenia. To także wydatki związane z obchodami urodzin pracownika na przedmioty takie jak ciasto, świeca, dekoracja itp.
# 3 - Koszty związane z zarządzaniem
Dodatkowe wydatki związane z kierownictwem to wydatki, które kierownictwo ponosi, aby zachęcić swoich pracowników, takie jak opłacenie gazet, usług pralni, jedzenia podczas spotkań biznesowych itp.
Ograniczenia
- Tego rodzaju wydatki są bardzo trudne do śledzenia ze względu na incydentalny charakter. Na przykład osoba po zakończeniu podróży służbowej domaga się pewnych wydatków, takich jak napiwki wypłacane personelowi hotelu. Ponieważ tego rodzaju wydatki nie są obciążone żadnym rachunkiem, trudno jest śledzić to samo.
- Może to skutkować oszustwem przy dochodzeniu takich kosztów od firmy. Na przykład, ponieważ tego rodzaju wydatki przeważnie nie wiążą się z żadnym rachunkiem, co powoduje duże szanse na niepotrzebne roszczenia.
- Istnieje duże prawdopodobieństwo, że firma otrzyma zdublowane rachunki, co jest bardzo trudne do śledzenia ze względu na sezonowość. Na przykład tego rodzaju rachunki nie są fakturami podatkowymi. Każdy może wystawiać fałszywe rachunki i żądać tego samego.
- W przypadku dużej organizacji również ilość rachunków jest duża i trudno jest sprawdzić każdy rachunek.
- Ze względu na zmienność liczby kosztów dodatkowych rachunek zysków i strat podlega wahaniom.
- Nie odgrywa ważnej roli w podejmowaniu decyzji.
