Jaka jest zasada dopasowania rachunkowości?
Zasada dopasowania rachunkowości dostarcza wskazówek dotyczących rachunkowości, zgodnie z którymi wszystkie wydatki powinny być ujęte w rachunku zysków i strat okresu, w którym uzyskano przychód związany z tym wydatkiem. Oznacza to, że wydatki, które są księgowane po stronie debetowej rachunków, powinny mieć odpowiednie zapisy kredytowe (zgodnie z wymogami systemu księgowego podwójnego zapisu) w tym samym okresie, niezależnie od tego, kiedy faktycznie dokonywana jest transakcja.
Przykłady zasad dopasowania
# 1 - Naliczone wydatki
Powiedzmy, że za jakąś pracę zatrudniłeś pracowników kontraktowych i zgodziłeś się zapłacić im 1000 $. Prace są wykonywane w lipcu. Jednak robotnicy otrzymują wynagrodzenie w sierpniu. Jaki jest koszt w lipcu?
Należy pamiętać, że zgodnie z zasadą rozliczania wydatków, faktyczny termin płatności nie ma znaczenia; Ważne jest, aby zanotować, kiedy praca została wykonana. W tym studium przypadku prace zakończono w lipcu. To rejestrowanie takich rozliczeń międzyokresowych biernych (niezależnie od faktycznej płatności, czy też nie) i dopasowywanie ich do powiązanych przychodów jest znane jako zasada dopasowania rachunkowości.
# 2 - Koszty odsetek
Załóżmy, że na rozpoczęcie działalności pożyczasz 100 000 USD z banku. Roczne odsetki, które zgadzasz się płacić, wynoszą powiedzmy 5%. Wypłata odsetek następuje pod koniec roku w grudniu. Jakie są naliczone odsetki w miesiącu lipcu?
Zapłacisz łączne odsetki w wysokości 100 000 USD x 5% = 5000 USD. Musisz dopasować wydatki z tytułu odsetek do przychodów z każdego miesiąca.
Odsetki rejestrowane przez 1 miesiąc (lipiec) = 5000 USD / 12 = 416,6 USD
# 3 - Koszt amortyzacji
W dniu 1 lipca, niech zakładają, że można kupić maszyny o wartości $ 30.000, a jego okres użytkowania wynosi pięć lat. W jaki sposób zapiszesz wydatki na tę transakcję w lipcu?
Zgłoszone kwoty w jego bilansie dotyczące aktywów, takich jak sprzęt, pojazdy i budynki, są rutynowo pomniejszane o amortyzację. Koszty amortyzacji są wymagane przez podstawową zasadę rachunkowości zwaną zasadą dopasowania rachunkowości. Amortyzację stosuje się do aktywów, których żywotność nie jest nieokreślona - sprzęt się zużywa, pojazdy stają się zbyt stare i kosztowne w utrzymaniu, budynki się starzeją, a niektóre aktywa (takie jak komputery) stają się przestarzałe.
Aby zarejestrować koszt amortyzacji zgodnie z zasadą dopasowania rachunkowości, można obliczyć roczną amortyzację (metoda amortyzacji liniowej) = 30 000/5 = 6000 USD rocznie. Z tym kosztem amortyzacji naliczonym za lipiec = 6000 USD / 12 = 500 USD
Kompleksowy przykład
- John rozpoczął działalność w zakresie usług mycia okien 18 grudnia , inwestując swój własny kapitał w wysokości 10 000 USD.
- Kupił narzędzia potrzebne do prowadzenia działalności o wartości 3000 USD 20 grudnia .
- John wynajął dwóch pomocników, którzy są bezpośrednio zatrudnieni w jego firmie w wysokości $ 4.000 / osobę / miesiąc w dniu gru 21 st .
- Otrzymał umowę mycia okien w dniu gru 22 nd być wykonywane w dniu gru 23 rd , do którego klient zapłacił mu $ 500 gru 22 ND i będzie mu zapłacić pozostałe $ 2000 na 27 grudnia th po zakończeniu uroczystości.
- Otrzymał kolejną umowę w dniu gru 23 rd być przeprowadzone na Jan 5 Th, dla którego klient zapłacił mu 1500 $ z góry.
- On zapłacił wynagrodzenia do dwóch pomocników $ 8.000 w sumie na sty 2 nd , jak firma płaci swoim pracownikom po zakończeniu miesiąca.
Teraz możemy przygotować wpisy do dziennika jako dnia gru 31 st na powyższym przykładzie, jak na poniższym rysunku:
- Stąd widać z rysunku, że rzeczywista data wydatków na wypłaty wynagrodzenia jest 02 stycznia nd , ale tymczasowy wpis został dokonany w księgach rachunkowych na gru 31 st kiedy to ma zostać wypłacona, ponieważ jest blisko tego, miesiąc, w którym pomocnicy pracowali dla firmy Johna. Jeśli pełna wpis, o którym mowa, w odniesieniu do wynagrodzenia do zapłaty, to widać, że kwoty wypłacane wynagrodzenie dostaje pod kompensowane dnia sty 2 nd po rzeczywista transakcja zostanie wykonana.
- Innym przykładem zasady dopasowania może być dochód z usług otrzymany 27 grudnia . Jednak tymczasowy wpis został dokonany w dniu gru 22 nd , ponieważ John otrzymał kontrakt w tym dniu, a jak tego dnia ,, on musi pokazać rzekomą wartość transakcji (choć rzeczywista transakcja odbywa się na bieżąco w przyszłości ).
- Podobnie, umowa, która ma zostać przeprowadzona w dniu sty 2 nd to wydarzenie data przyszłość. Jednak kontrakt wpłynął 23 grudnia iw tym dniu również wpłynęła gotówka. Dlatego też należy wprowadzić jak na 23 grudnia rd .
Znaczenie zasady dopasowania rachunkowości
Zasada dopasowania w rachunkowości jest ściśle związana z rachunkowością memoriałową. Raczej wymaga bardzo rygorystycznego przestrzegania systemu memoriałowego. Termin „memoriałowy” w rachunkowości oznacza wszystko, co jest naliczane za określony okres do momentu zapłaty w przyszłości.
W związku z tym zasada ta zrównuje sumę kredytów z całkowitymi debetami (lub łącznymi wydatkami z całkowitymi dochodami) w danym okresie. Istnieją tymczasowe etykiety kont, takie jak płace do zobowiązań, rozrachunki z zobowiązaniami, odsetki do zapłacenia, rozrachunki z odbiorcami, odsetki do otrzymania itp., Które są pomniejszane o saldo w momencie rzeczywistej transakcji.
Tak więc bilans wygenerowany po dokonaniu faktycznej transakcji nie będzie odzwierciedlał tych rachunków, ponieważ kwota na tych kontach jest pomniejszana o saldo z rzekomego konta, a konta te nie zawierają kwoty do momentu zakończenia nowej transakcji na przyszła data. W bilansie rachunki te (jeśli mają wprowadzoną prawidłową kwotę) są wymienione w aktywach bieżących lub pasywach bieżących w zależności od charakteru konta.
Bardzo dobrym przykładem systemu memoriałowego jest płatność kuponowa z tytułu obligacji (lub w tym przypadku każda inwestycja, która zwraca się w oparciu o określoną częstotliwość). Kupon do zapłacenia przez emitenta obligacji jest akumulowany od daty emisji do momentu zapłaty. Stąd w księdze rachunkowej emitenta jest pewna kwota, która dotyczy kuponu, który ma być wypłacany inwestorom co miesiąc. Nazywa się to narosłymi odsetkami dla inwestora (i ma względne warunki dotyczące innych regularnych inwestycji przynoszących zwrot).
Końcowe przemyślenia
Zasada dopasowania systemu księgowego jest następująca po systemie podwójnego zapisu. Stosując tę zasadę, system księgowy daje bardzo jasny obraz głównie aktywów obrotowych i zobowiązań krótkoterminowych firmy, co pomaga inwestorom i innym analitykom finansowym zrozumieć wartość firmy i jej funkcjonowanie. Przy pomocy kilku wskaźników określa się wyniki spółki, co pomaga inwestorom w podejmowaniu decyzji o inwestycjach.
