Schemat organizacyjny w programie Excel - Jak stworzyć? (z przykładami)

Co to jest schemat organizacyjny w programie Excel?

Schematy organizacyjne w programie Excel służą do reprezentowania struktury organizacyjnej dowolnej firmy lub firmy, służą do reprezentowania raportowania lub hierarchii dla każdego pracownika związanego z organizacją, aby skorzystać z tego wykresu, musimy użyć wstępnie zdefiniowanych szablonów Smart Art. w programie excel.

Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel?

• Krok 1: Kliknij arkusz programu Excel, w którym chcesz dodać schemat organizacyjny i przejdź do zakładki Wstaw -> SmartArt.

• Krok 2: Kliknięcie otworzy nowe okno, jak pokazano na powyższym rysunku. Kliknij ^piątą opcję z lewego panelu bocznego o nazwie „Hierarchia”.

• Krok 3: Zwróć uwagę, że opcje w panelu po prawej stronie odpowiednio się zmienią. Wybierz ^pierwszą opcję w ^pierwszym rzędzie, tj. Schemat organizacyjny, jak podano poniżej.

• Krok 4: Kliknięcie OK spowoduje zamknięcie okna dialogowego i wstawienie układu schematu organizacyjnego do aktywnego arkusza roboczego, jak pokazano na poniższym rysunku.

Jak widać na powyższym obrazku, schemat organizacyjny składa się z 2 paneli, okienka tekstowego po lewej i okienka grafiki SmartArt po prawej stronie.

Okienko tekstu jest dobrze wyrównaną listą punktowaną danych, która działa jako dane wejściowe dla grafiki SmartArt. Możesz wpisać żądany tekst wewnątrz (Tekst). (Tekst) jest tekstem zastępczym, co oznacza, że ​​zostanie zastąpiony podczas wpisywania rzeczywistego tekstu. Cokolwiek wpiszesz w lewym okienku, zostanie automatycznie odzwierciedlone w grafice SmartArt po prawej stronie.

U dołu panelu tekstowego po lewej stronie znajduje się opis grafiki SmartArt, czyli w tym przypadku schemat organizacyjny.

Grafika SmartArt jest mapowana do okienka po lewej stronie na podstawie wyrównania punktorów i podpunktów. Dlatego wykorzystuje wartości tekstowe wprowadzone w panelu po lewej stronie i automatycznie aktualizuje reprezentację graficzną oznaczającą to samo.

Przykład

Utwórz schemat organizacyjny, aby pokazać daną hierarchię organizacyjną.

Wiceprezydent

|

Dyrektor

|

Menedżer

| Inżynier 1

| Inżynier 2

Krok 1:

• Jak omówiono wcześniej, postępuj zgodnie z tą ścieżką, aby wstawić schemat organizacyjny do arkusza programu Excel.

Wstaw -> SmartArt -> Hierarchia -> Schemat organizacyjny.

• Poniższy domyślny szablon schematu organizacyjnego zostanie wstawiony do arkusza.

Krok 2:

• Kliknij pierwszą pozycję (Tekst) i wprowadź najwyższą rolę podaną w opisie problemu, tj. Wiceprezes.
• Widzisz, że grafika również się odpowiednio zmieniła.
• Teraz schemat organizacyjny ma najwyższą rolę jako wiceprezes.

Krok 3:

• Następną rolą w hierarchii jest kierownik. Wiceprezesem jest tylko jeden menedżer.
• ^Podpunkt drugi to podpunkt. Tak, wpisz „” Menedżer w 2 ^nd polu tekstowym.
• Teraz jest rola menedżera pod wiceprezesem.

Krok 4:

• Teraz mamy 2 pracowników, Inżynier 1 i Inżynier 2 pod kierownictwem.
• Tak więc kliknij Obniż poziom na karcie Projekt utwórz nowy punkt podrzędny w obszarze Menedżer

• Wstaw tekst „Inżynier 1” w polu tekstowym.

Krok 5:

• Pod tym samym kierownikiem jest inny pracownik o imieniu „Inżynier 2”.
• Więc naciśnij Enter po Pracowniku 1, co spowoduje utworzenie kolejnego podpunktu w obszarze Menedżer.
• Wstaw tekst „Inżynier 2” w polu tekstowym.

Krok 6:

• Po uzyskaniu reprezentacji schematu organizacyjnego danej hierarchii, możemy usunąć pozostałe (tekstowe) symbole zastępcze z szablonu.
• Kliknij każdy niepotrzebny symbol zastępczy (tekst) i naciśnij klawisz „Usuń” na klawiaturze.
• Wynikowy schemat organizacyjny w programie Excel jest pokazany poniżej.

Rzeczy do zapamiętania

1. Schemat organizacyjny służy do pokazania ról i hierarchii w danej organizacji.
2. Istnieją 4 warianty schematu organizacyjnego
   • Schemat organizacyjny (zwykły)
   • Schemat organizacyjny obrazu
   • Imię i nazwisko oraz tytuł Schemat organizacyjny
   • Schemat organizacyjny półkola
3. Formatowanie można zastosować do schematu organizacyjnego w zakresie stosowania kolorów i stylów.

• • Projekt -> Zmień kolory umożliwia zmianę kolorów
  • Projekt -> Style grafiki SmartArt umożliwia zmianę stylów.