Co to jest audyt zewnętrzny?
Audyt zewnętrzny definiuje się jako audyt dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa, w którym niezależni audytorzy wykonują zadanie dokładnego zbadania aktualności dokumentacji finansowej przedsiębiorstwa w celu ustalenia, czy nie ma w nich nieprawidłowości spowodowanych oszustwem, błędem lub defraudacja, a następnie zgłoszenie tego samego interesariuszom firmy.
Celem audytu zewnętrznego jest określenie kompletności i dokładności dokumentacji księgowej klienta, zapewnienie, że dokumentacja klientów jest przygotowana zgodnie ze standardami rachunkowości, które mają do nich zastosowanie oraz zapewnienie, że sprawozdania finansowe klient przedstawia prawdziwe i rzetelne wyniki oraz sytuację finansową.
Przykład audytu zewnętrznego
Firma XYZ ltd produkuje odzież i jest notowana na giełdzie, tj. Sprzedaje swoje udziały publicznie. Firma chce wiedzieć, czy ich sprawozdania finansowe mogą zostać zbadane przez zewnętrznego audytora, czy nie?
Zgodnie z prawem wszystkie przedsiębiorstwa spółki notowane na giełdzie lub korporacje, które sprzedają swoje akcje publicznie, są prawnie zobowiązane do poddania się badaniu sprawozdań finansowych przez zewnętrznego audytora. Celem jest określenie kompletności i dokładności dokumentacji księgowej klienta, zapewnienie, że dokumentacja klientów jest przygotowana zgodnie ze standardami rachunkowości oraz zapewnienie, że sprawozdania finansowe klienta przedstawiają prawdziwą i rzetelną sytuację finansową . W związku z tym firma wyznaczy audytora, który przeprowadzi audyt zewnętrzny spółki i przedstawi raport z audytu na piśmie, który będzie oparty na różnych dowodach i informacjach zebranych na temat prawdziwego i rzetelnego obrazu sprawozdań finansowych przekazanych mu zainteresowane strony.
Role i obowiązki audytu zewnętrznego
- Głównym obowiązkiem jest weryfikacja księgi głównej firmy i kierowanie wszystkich innych istotnych zapytań od kierownictwa firmy. Pomaga określić rzeczywisty obraz sytuacji rynkowej firmy oraz sytuacji finansowej, co stanowi podstawę do podejmowania decyzji zarządczych.
- Zbadaj ważność dokumentacji finansowej, aby dowiedzieć się, czy w dokumentacji firmy nie ma nieprawidłowości z powodu oszustwa, błędu lub defraudacji. Zwiększa więc autentyczność i wiarygodność sprawozdań finansowych jako sprawozdań finansowych firmy.
- Jeśli w księgowości firmy wystąpią błędy, może to uniemożliwić właścicielowi firmy podjęcie decyzji, które są najlepsze dla firmy. Audyt w dużej mierze pomaga w przezwyciężeniu tego problemu, ponieważ procedury audytu są zaprojektowane w taki sposób, aby pomagały w wykrywaniu błędów w systemie i innych nieuczciwych działań. Audyty zapewniają również ewidencję transakcji księgowych zgodnie z ogólnie przyjętą zasadą rachunkowości. Pomaga właścicielowi firmy chronić się, jeśli chodzi o przestrzeganie różnych zasad i przepisów, których musi przestrzegać zarejestrowany podmiot.
Ograniczenia audytu zewnętrznego
- Audyt przeprowadza się poprzez przegląd przykładowych danych firmy, które zdaniem audytora są istotne dla jego badania. Audytor nie ocenia i nie weryfikuje wszystkich transakcji, które miały miejsce w firmie. Tym samym wyraża on jedynie opinię z badania sprawozdania finansowego i danych na podstawie dostarczonych mu danych z próby. Nie daje to więc całkowitej pewności co do sytuacji finansowej firmy.
- Koszty związane z przeprowadzeniem audytu mogą być bardzo wysokie.
- Na wszystkich etapach rachunkowości, od przygotowania do finalizacji sprawozdania finansowego i wyrażenia opinii z badania, występuje zaangażowanie ludzi, co czyni je podatnymi na błąd. Również w przypadku braku wiedzy lub doświadczenia audytora w danej dziedzinie, cel audytu nie zostanie rozwiązany.
Ważne punkty
- Głównym celem przeprowadzania audytu zewnętrznego jest określenie kompletności i prawidłowości dokumentacji księgowej klienta, zapewnienie, że zapisy klientów są sporządzane zgodnie z obowiązującymi ich standardami rachunkowości oraz zapewnienie, że sprawozdania finansowe klienta przedstawiają prawdziwe i rzetelne wyniki oraz sytuację finansową. Biegły rewident może poprosić o księgi finansowe spółki, zapisy lub informacje dotyczące tych, w przypadku których kierownictwo nie może mu odmówić.
- Po przeprowadzeniu audytu i zebraniu niezbędnych informacji biegły rewident ma obowiązek przedstawić swój raport z audytu na piśmie, który będzie oparty na różnych dowodach i danych zebranych na temat prawdziwego i rzetelnego obrazu sprawozdań finansowych przekazanych mu zainteresowanym stronom. .
- Najczęściej audyt zewnętrzny ma na celu uzyskanie poświadczenia sprawozdań finansowych firmy. Niektórzy inwestorzy i pożyczkodawcy wymagają tego zaświadczenia do swojej analizy. Ponadto wszystkie przedsiębiorstwa notowane na giełdzie lub korporacje, które sprzedają swoje akcje publicznie, są prawnie zobowiązane do poddania się audytowi sprawozdań finansowych i uzyskania tego certyfikatu.
Wniosek
Z powyższego można wywnioskować, że audyt zewnętrzny jest jednym z głównych rodzajów audytów, w których audytorzy pracują nad księgami rachunkowymi, ewidencją zakupów, zapasami i innymi sprawozdaniami finansowymi, aby sprawdzić, czy firma funkcjonuje we właściwy sposób. Planują audyt i pracują na tej podstawie. Określają również, czy firma postępuje zgodnie z GAAP, czy nie. Wykonują test, a następnie przedstawiają zainteresowanym osobom szczegółowy raport. Ma to na celu zebranie różnych informacji, aby biegły rewident mógł wyrazić swoją opinię o prawdziwym i rzetelnym obrazie sytuacji finansowej spółki na dzień bilansowy. Audyt zewnętrzny zwiększa autentyczność i wiarygodność sprawozdań finansowych, ponieważ sprawozdania finansowe spółki są weryfikowane przez niezależną stronę zewnętrzną.
