Szablon planowania projektu - Bezpłatne pobieranie (ODS, Excel, PDF, CSV)

Inne wersje

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Portable Doc. Format (.pdf)

Darmowy szablon planowania projektu

Szablon Project Planner to narzędzie w rękach Project Managera, które pomaga im śledzić postępy projektu, wprowadzać poprawki, a także pomaga w zarządzaniu każdą zmianą. Tak więc ten szablon można również nazwać narzędziem do śledzenia projektu, który pomaga kierownikowi projektu śledzić najdrobniejsze szczegóły projektu.

Powiedzmy, że dyrektor ds. Księgowości chce śledzić miesięczne czynności zamykające. Musi przygotować listę pozycji i datę ich ukończenia i rozesłać ją do każdego członka zespołu księgowego, a następnie śledzić wszystkie czynności, czy są wykonywane na czas, czy nie. Zrozummy to, używając poniższego szablonu -

O szablonie Project Planner

• W tym szablonie kierownik księgowości posortował swoje zadania według dat i przekazał je zespołowi, aby każdy wiedział, kiedy powinien załatwić swoje sprawy. Ten szablon przedstawia miesięczną aktywność zamknięcia w grudniu 2019 r. Zatem zamknięcie AP 30 grudnia 2019 r. Oznacza, że ​​zespół ds. Zobowiązań musi zaksięgować wszystkie faktury otrzymane do tego dnia. Każda faktura otrzymana po tej dacie zostanie zaksięgowana w następnym okresie rozliczeniowym.
• Po zaksięgowaniu faktur zespół Księgi Głównej może rozpocząć analizę i różne działania na koniec miesiąca. Pokazuje więc, że zespół ds. Sprzedaży, ogólnych i administracyjnych (SG&A) musi zakończyć swoje działania do czwartku 2 stycznia 2020 r. W ten sam sposób zespół COR-Cost of Revenue i zespół ds. Rozrachunków z odbiorcami muszą zakończyć wszystkie swoje działania do 6 stycznia 2020.
• Gdy odpowiednie zespoły wykonają swoje zadanie, zespół grupy pracuje nad konsolidacją raportów i przedstawia dyrektorowi finansowemu ogólny przegląd przychodów i kosztów operacyjnych. Gdy bilans próbny i wszystkie raporty iść do wglądu do zespołu grupy i CFO, księgami są trzymane zamknięte do 8 stycznia 2020, a to otwiera się tylko na 9 ^th dla ewentualnych korekt zidentyfikowanych w trakcie przeglądu.
• Do 10 stycznia wszystkie korekty muszą zostać zakończone, a EBITDA sfinalizowana. Po zamknięciu EBITDA 10 stycznia inne działania, takie jak amortyzacja, odsetki od pożyczek międzyfirmowych itp.
• Są one przeprowadzane, a wszystko to powinno zostać zakończone 14 stycznia i wysłał do dyrektora raportowania dla przeglądu w dniu 15 stycznia 2020. Przez 16 ^th miesiąca, ostateczne ksiąg rachunkowych iść do dyrektora generalnego o dokonanie przeglądu, a gdy jest to ostateczne szczegółowe sprawozdania finansowe zostaną przedstawione Radzie Dyrektorów i Inwestorom w dniu 20 stycznia 2020 r.

Jak korzystać z tego szablonu?

• Teraz szablon ten może być używany przez każdą osobę pracującą w dziedzinie rachunkowości lub można go modyfikować, zmieniać tematy, zmieniać daty na tygodnie lub lata, a także zmieniać organ sprawozdawczy.
• To bardzo prosty szablon do zarządzania projektem księgowym. W ten sam sposób zespół księgowy może przygotować szablon planowania projektu dla wszystkich ustawowych sprawozdawczości, rozliczeń podatkowych i innych zobowiązań rządowych.
• Teraz ten typ szablonu jest przydatny nie tylko dla księgowego, ale może być również używany przez kierownika zespołu inżynierów oprogramowania lub osobę pracującą w organizacji produkcyjnej.
• Kierownik projektu oprogramowania może zastąpić warunki księgowe różnymi terminami dotyczącymi dowolnej witryny, aplikacji lub rozwoju produktu i śledzić je według daty.
• W ten sam sposób osoba z sektora produkcyjnego może stworzyć szablon do planowania projektu do wykonania lub montażu nowego produktu i wyznaczyć termin dla każdego zespołu na różne części, za które jest odpowiedzialny.
• Ten szablon nie tylko pomaga menedżerowi w śledzeniu rozwoju projektu, ale także pomaga w zaniżaniu ewentualnych opóźnień w jakiejkolwiek czynności.
• Każdy projekt to połączenie różnych działań wykonywanych przez różne zespoły jednocześnie lub jedna po drugiej. Teraz, jeśli ten łańcuch jest zerwany lub jeden dział nie może z jakiegokolwiek powodu zakończyć żadnej czynności, projekt nie może zostać ukończony na czas.
• Dla zrozumienia załóżmy, że w załączonym szablonie zespół Revenue nie mógł zakończyć wszystkich czynności związanych z należnościami do 8 stycznia 2020 roku, a na wykonanie swoich zadań potrzebuje jeszcze jednego lub dwóch dni. W takim przypadku wszystkie dalsze czynności są opóźnione o dwa dni.
• Jest to punkt, w którym testowana jest umiejętność podejmowania decyzji przez kierownika projektu. Albo może poprosić kierownictwo wyższego szczebla o przedłużenie go o kolejne dwa dni, albo zespoły muszą zostać poproszone o przepracowanie dodatkowych godzin. Każda opcja jest możliwa i zgodna z misją i wizją organizacji, powinna zostać przejęta przez kierownika projektu.

Wniosek

Widzimy więc, że szablon Project planner nie pokazuje postępu, ale także pomaga w identyfikacji wąskich gardeł w organizacji. Jeśli wszystkie zespoły zostaną starannie wdrożone i wykonalne cele, niezależnie od tego, czy jest to obszar czy pole, szablon planowania projektu pomoże w śledzeniu, motywowaniu i ukończeniu projektów na czas. Pomaga również w identyfikacji przeciętnych i nadzwyczajnych wykonawców, co dodatkowo pomaga kierownikowi projektu w ocenie, dystrybucji premii i przenoszeniu personelu do przyszłych krytycznych projektów w organizacji.