Czym jest analiza SWOT w biznesie?
Termin „analiza SWOT” odnosi się do ram uwzględniających mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia podmiotu w celu oceny jego pozycji konkurencyjnej, które można wykorzystać do opracowania planu strategicznego. Jest to przydatna technika skanowania środowiska wewnętrznego i zewnętrznego, w której mocne i słabe strony wynikają ze środowiska wewnętrznego, a szanse i zagrożenia pochodzą ze środowiska zewnętrznego. Pomaga dopasować zasoby i możliwości firmy do otoczenia konkurencyjnego, w którym działa.
Wizualna reprezentacja analizy SWOT jest jak poniżej.
Elementy analizy SWOT w biznesie
# 1 - MOCNE STRONY
W tej kategorii wymienione są rzeczy, w których organizacja wyróżnia się lub wyróżnia na tle konkurencji. Mocne strony mogą obejmować lojalną bazę klientów, silną wartość marki, unikalną technologię, solidną pozycję finansową itp. Na przykład Apple ma silną wartość marki i bardzo lojalną bazę klientów, podczas gdy Samsung ma szeroką gamę produktów. które obsługują niski budżet i zaawansowane telefony komórkowe. Mocne strony organizacji można zobaczyć z perspektywy wewnętrznej i perspektywy rynku lub klientów.
# 2 - SŁABE STRONY
W tej kategorii omawia się te punkty, które zwykle uniemożliwiają organizacji działanie na optymalnym poziomie. Oto nieprzyjemna prawda, nad którą organizacja musi pracować, aby zachować konkurencyjność. Słabe punkty mogą obejmować wyższy niż przeciętny wskaźnik rezygnacji pracowników, słabe zapamiętanie marki, mocno lewarowaną strukturę kapitału, niewystarczającą kontrolę łańcucha dostaw, brak kapitału itp. Na przykład większość właścicieli małych firm brak kapitału jako istotna słabość. Ponownie wady organizacji można również zobaczyć z perspektywy wewnętrznej iz punktu widzenia rynku.
# 3 - SZANSE
W tej kategorii wymienia się te czynniki zewnętrzne, które są korzystne i mogą dać organizacji przewagę konkurencyjną. Na przykład, jeśli rząd nakłada wysokie cło przywozowe, daje to lokalnym firmom tubylczym możliwość eksploracji rynku pod nieobecność jakiegokolwiek bardziej znaczącego podmiotu zagranicznego, a tym samym zwiększenia sprzedaży i udziału w rynku. Analiza otoczenia zewnętrznego może ujawnić możliwości rozwoju lub dodania wartości, które mogą przyczynić się do sukcesu organizacji.
# 4 - ZAGROŻENIA
W tej kategorii wymienione są czynniki, które mogą zagrozić reputacji lub wynikom organizacji. Są to czynniki zewnętrzne, nad którymi organizacja nie ma kontroli. Mimo to może rozważyć wprowadzenie planu awaryjnego, aby w pewnym stopniu złagodzić jego wpływ, jeśli wystąpią. Na przykład susza stanowi poważne zagrożenie dla każdej gospodarki opartej na rolnictwie, ponieważ może potencjalnie zmniejszyć lub ostatecznie zniszczyć plony.
Zalety analizy SWOT w biznesie
- Może być zastosowany do organizacji, osoby lub zespołu w celu ustalenia celów planowania strategicznego;
- Obejmuje wielopoziomową analizę, która dostarcza cennych informacji o organizacji poprzez przyjrzenie się każdemu z czterech elementów analizy SWOT.
- Wymaga połączenia informacji jakościowych i ilościowych. Ostatecznie gwarantuje to integrację danych z wielu źródeł, co pomaga w usprawnieniu planowania na poziomie przedsiębiorstwa.
- Nie wymaga żadnych umiejętności technicznych ani szkolenia; zamiast tego może go przeprowadzić każdy, kto ma wiedzę na temat danej firmy;
- Tania technika, ponieważ nie ma wymogu zatrudniania zewnętrznego, wysoko opłacanego konsultanta.
- Prosta metoda, którą można przeprowadzić w stosunkowo krótszym okresie czasu w porównaniu z innymi technikami rozwiązywania problemów;
- Może pomóc w zidentyfikowaniu podstawowych kompetencji organizacji.
- Może pomóc w zrozumieniu przeszłości, teraźniejszości i przyszłości, takich jak przeszłe i aktualne informacje, które można wykorzystać do wykreślenia planów.
Wady analizy SWOT
- Ponieważ nie stosuje żadnej wagi dla czynników, nie zapewnia żadnego mechanizmu umożliwiającego uszeregowanie znaczenia jednego czynnika względem innych. W związku z tym trudno jest ustalić prawdziwy wpływ dowolnego elementu na ogólny cel.
- Sprawia, że każdy czynnik jest jednowymiarowy, ponieważ klasyfikuje go jako mocną, słabą, szansę lub zagrożenie. W związku z tym każdy atrybut lub czynnik ma tylko jeden jednowymiarowy wpływ na analizowany problem.
- Wynik procesu może być bardzo stronniczy, ponieważ gromadzenie i analiza danych jest procesem subiektywnym, który odzwierciedla stronniczość osoby, która gromadzi dane i uczestniczy w analizie.
Ograniczenia analizy SWOT
- Może to prowadzić do sytuacji, w której organizacja może postrzegać okoliczności jako bardzo proste i ostatecznie może przeoczyć pewne krytyczne obszary strategiczne.
- Kategoryzuje atrybuty lub czynniki jako siłę, słabość, szansę i zagrożenie, co samo w sobie jest bardzo subiektywne i wiąże się z dużym stopniem niepewności, tj. To, co może być zagrożeniem, może w ogóle nie być zagrożeniem dla kogoś jeszcze.
- Chociaż proces podkreśla wagę tych czterech aspektów, nie określa, w jaki sposób organizacja może zidentyfikować te aspekty dla siebie.
Wniosek
Analiza SWOT, w której S oznacza mocne strony, W - słabe strony, O - szanse, a T - zagrożenia to technika planowania strategicznego zapewniająca narzędzia oceny poprzez ocenę bieżącej pozycji konkurencyjnej firmy, a analiza ta ocenia zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne oraz obecne i przyszły potencjał.
Dlatego można zauważyć, że analiza SWOT w biznesie jest prostą, ale użyteczną strukturą, która pomaga organizacji skoncentrować się na swoich słabych stronach, budować na mocnych stronach, zmniejszać zagrożenia i wykorzystywać dostępne im szanse. Można go również wykorzystać do przygotowania strategii „startu” dowolnego projektu lub nowego produktu. Może być również używany do przeprowadzania analizy konkurencji, która może dostarczyć organizacji strategicznych informacji umożliwiających wypracowanie skutecznej pozycji konkurencyjnej.
