Rozszerzenia w programie Excel
Rozszerzenia plików programu Excel służą do identyfikacji formatu pliku. W komputerowych systemach operacyjnych rozszerzenia plików służą do identyfikacji typu pliku dla systemu operacyjnego, aby działał i otwierał plik w określonym formacie.
Jeśli zauważysz na końcu nazwy pliku, zobaczysz rozszerzenie tego pliku.
Na powyższym obrazku rozszerzenia to XLSX, XLSM, XLSB, XLS i XLAM.
Jestem pewien, że znasz Excela, ale nie znasz ich formatów. Jeśli nie masz pojęcia o rozszerzeniach plików programu Excel, jest to artykuł dostosowany do Twoich potrzeb. W ogólnym scenariuszu musiałeś widzieć format pliku xlsx w programie Excel. Podczas próby zapisania niezapisanego skoroszytu program Excel automatycznie zapisuje go jako plik „xlsx” .
Uwaga: Gdy zapisujemy istniejący plik w innym formacie (rozszerzenie) programu Excel, niektóre funkcje istniejącego pliku mogą nie zostać przeniesione do nowego rozszerzenia pliku.
Gdzie znaleźć rozszerzenia plików w programie Excel?
Musisz pomyśleć, gdzie są te formaty plików. Te formaty plików są dostępne po wyświetleniu okna dialogowego zapisywania. Pod typem Zapisz jako możemy zobaczyć wiele formatów plików dostępnych w systemie komputerowym.
Jeśli spojrzysz na powyższy obraz, pierwszym rozszerzeniem rozpoznawanym przez system operacyjny jest format skoroszytu programu Excel (* .xlsx), a wszystkie pozostałe formaty znajdują się po nim.
Top 5 formatów plików Excel
Poniżej znajdują się niektóre z najpopularniejszych formatów plików dla programu Excel. Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby poznać niektóre z nich.
# 1 - XLSX
Domyślnym formatem programu Excel jest XLSX; kiedy klikniesz Zapisz jako opcję, program Excel domyślnie rozpoznaje to rozszerzenie. To jest zastąpienie wcześniejszego rozszerzenia o nazwie XLS. Jest to najpopularniejsze rozszerzenie pliku programu Excel dla pliku innego niż makro.
Poniżej znajduje się obraz, który pokazuje, jak plik jest zapisywany tą metodą.
# 2 - XLSM
Ten format pliku programu Excel jest używany dla pliku makr VBA. Jeśli pracujesz z makrami w programie Excel, musisz zmienić rozszerzenie programu Excel, aby umożliwić płynny przepływ działania makr. Jest to domyślny typ rozszerzenia dla makra zawierającego skoroszyt.
XLSX nie obsługuje kodu makr. Aby uruchomić makra, musisz zapisać skoroszyt jako skoroszyt z włączoną obsługą makr.
Podczas zapisywania skoroszytu musimy wybrać typ pliku jako skoroszyt programu Excel z włączoną obsługą makr.
# 3 - XLSB
W programie Excel często mamy do czynienia z problemem zbyt dużej ilości danych, a plik programu Excel spowalnia. Jeśli Excel jest zapisany w formacie XLSX lub XLSM Excel, skoroszyt ma tendencję do spowolnienia.
XLSB oznacza skoroszyt binarny programu Excel. Jeśli zapiszesz skoroszyt jako skoroszyt binarny, zmniejszy to wagę skoroszytu.
Spójrz na poniższy obraz skoroszytu programu Excel zapisanego w postaci XLSX, a całkowita waga skoroszytu wynosi 63,4 Kb.
Teraz zapiszę ten plik jako skoroszyt binarny programu Excel.
Spójrz teraz na rozmiar skoroszytu.
Tak więc skoroszyt binarny programu Excel zmniejsza rozmiar skoroszytu do 59,4 kb. W przypadku dużego pliku zmniejsza rozmiar skoroszytu o 50%.
# 4 - XLS
Prawdopodobnie nie zobaczysz obecnie tego rodzaju formatu pliku Excela. Ten plik jest zapisywany dla skoroszytu binarnego programu Excel 97 do formatu binarnego programu Excel 2003.
# 5 - XLAM
To jest dodatek programu Excel. Dodatki programu Excel to dodatkowe funkcje, które dodajemy do skoroszytu programu Excel. Excel ma wiele wbudowanych funkcji; Oprócz tych dostępnych funkcji tworzymy makra i sprawiamy, że Excel mówi zgodnie z naszymi życzeniami.
Po utworzeniu makra musimy zapisać plik jako dodatek do programu Excel. Gdy skoroszyt zostanie zapisany jako dodatek, kliknij kartę Deweloper> Dodatek programu Excel i wybierz dodatkową funkcję utworzoną przez funkcję zdefiniowaną przez użytkownika.
Inne dodatkowe formaty plików programu Excel
Oprócz tego widzieliśmy pięć najpopularniejszych formatów plików; dostępnych jest wiele innych dodatkowych rozszerzeń.
- XLC: typ wykresu Excel
- XLT: szablon programu Excel
- XLD: baza danych programu Excel
- XLK: Kopia zapasowa programu Excel
Rzeczy do zapamiętania
- W przypadku makr musimy wybrać rozszerzenie typu XLSM
- Nie możemy używać skoroszytu rozszerzenia dodatku programu Excel, ale możemy go używać jako dodatku w innych skoroszytach.
- Jeśli plik Excel zostanie zapisany jako CSV, nie będzie skoroszytem programu Excel. Służy to tylko do przechowywania danych, ale praca nad nimi jest bardzo skomplikowana. Zmniejszy to rozmiar skoroszytu.
- Skoroszyt binarny programu Excel zmniejsza rozmiar skoroszytu o 50%.
