Jak wyróżnić każdy inny wiersz w programie Excel?
Pracując w programie Excel, często przyglądamy się sposobom projektowania danych i nadaniu im pięknego wyglądu dla widzów lub nas samych. Istnieje wiele sposobów projektowania danych, a jednym z nich jest cieniowanie lub podświetlanie co drugiego wiersza w programie Excel lub co N- ty wiersz.
W tym artykule pokażę techniki podświetlania każdego N- tego wiersza przy użyciu formatowania.
Co drugi wiersz w programie Excel możemy wyróżnić na kilka sposobów.
- Korzystanie z tabeli programu Excel
- Korzystanie z formatowania warunkowego.
- Formatowanie niestandardowe
Postępuj zgodnie z tym artykułem, aby poznać i zbadać każdy z nich.
Metoda 1 - Podświetl wiersze za pomocą tabeli programu Excel
W programie Excel domyślnie mamy narzędzie o nazwie „Tabela programu Excel”. To szybki sposób na wyróżnienie co drugiego wiersza w programie Excel.
Teraz spójrz na surowe dane.
W tych danych musimy wyróżnić co drugi wiersz w programie Excel. Za pomocą tej metody możemy podświetlić co drugi wiersz. Nie potrzebujemy żadnych specjalnych umiejętności.
- Krok 1: Wybierz dane.
- Krok 2: Naciśnij Ctrl + T (skrót do tworzenia tabeli). Otworzy się poniższe okno.
- Krok 3: Kliknij OK. Spowoduje to utworzenie takiej tabeli.
Spowoduje to automatyczne zaznaczenie co drugiego wiersza.
Idź do Projekt> Style tabel.
Tutaj mamy wiele różnych typów podświetlania domyślnie co drugi wiersz.
Jeśli odznaczysz pole Wiersze naprzemienne, usunie to opcję podświetlania.
Metoda 2 - Wyróżnij wiersze za pomocą formatowania warunkowego
Jeśli wiesz, czym jest formatowanie warunkowe, możesz je łatwo zrozumieć. Podam prosty przykład formatowania warunku.
Mam listę numerów od A1 do A10. Chcę podświetlić liczbę 5 w tym zakresie kolorem żółtym.
- Krok 1: Wybierz zakres danych od A1 do A10.
- Krok 2: Przejdź do karty Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa reguła>
- Krok 3: Kliknij Nowa reguła , otworzy się osobne okno dialogowe. Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować.
- Krok 4: W sekcji formuły wpisz = $ A1 = 5.
- Krok 5: Po wprowadzeniu formuły kliknij Format.
- Krok 6: Przejdź do Wypełnij i wybierz żądany kolor.
- Krok 7: Kliknij, OK. Podświetli to wszystkie komórki zawierające numer 5 od A1 do A10.
W ten sposób, w oparciu o stan użytkownika, celuj w formatowaniu poszczególnych komórek za nas.
Metoda 3 - Podświetl każdy inny wiersz w programie Excel przy użyciu formatu niestandardowego
Podobnie możemy podświetlić każdy alternatywny wiersz za pomocą formatowania warunkowego.
- Krok 1: Wybierz nasze dane (dane, których użyliśmy w przykładzie 1). Nie wybieraj nagłówka, ponieważ formuła podświetli również ten wiersz.
- Krok 2: Przejdź do karty Strona główna> Formatowanie warunkowe> Nowa reguła>
- Krok 3: Kliknij Nowa reguła , otworzy się osobne okno dialogowe. Wybierz opcję Użyj formuły, aby określić, którą komórkę sformatować.
- Krok 4: W sekcji formuły wpisz = MOD (WIERSZ (), 2) = 1
- Krok 5: Po wprowadzeniu formuły kliknij Format.
- Krok 6: Przejdź do Wypełnij i wybierz żądany kolor.
- Krok 7: Kliknij OK. Podświetli to każdy kolejny wiersz.
Przełamywanie formuły
Ok, pozwól mi wyjaśnić wzór.
Formuła brzmi: = Mod (Row (), 2) = 1
Funkcja MOD zwraca pozostałą część obliczenia dzielenia. Na przykład = MOD (3, 2) zwraca jako wynik 1. Kiedy podzielimy liczbę 3 na 2, resztę otrzymamy 1. Podobnie, funkcja WIERSZ Excel zwróci numer wiersza i niezależnie od liczby zwróconej przez funkcję WIERSZ zostanie podzielona przez 2. Jeśli pozostała liczba zwrócona przez funkcję MOD jest równa liczbie 1, wówczas program Excel podświetli wiersz znakiem wspomniany kolor.
- Jeśli numer wiersza jest podzielny przez 2, reszta będzie wynosić zero. Jeśli numer wiersza nie jest podzielny przez 2, otrzymamy resztę równą 1.
- Podobnie, jeśli chcemy, aby podświetlić każde 3 rd wiersz, po prostu trzeba zmienić formułę = MOD (WIERSZ (), 3) = 1.
- Jeśli chcemy podświetlić co drugą kolumnę, możemy użyć = MOD (KOLUMNA (), 2) = 0.
- Jeśli chcemy podświetlić każdą drugą kolumnę zaczynając od pierwszej kolumny, musimy użyć tej formuły. = MOD (KOLUMNA (); 2) = 1
Rzeczy do zapamiętania
- Jeśli dane mają zostać wydrukowane, do podświetlenia należy użyć jasnych kolorów, ponieważ ciemne kolory nie będą pokazywać czcionek po wydrukowaniu.
- Jeśli nagłówek zostanie wybrany podczas stosowania formatowania warunkowego, potraktuje nagłówek również jako pierwszy wiersz.
- Jeśli chcemy, aby podświetlić każde 3 rd wiersz, musimy podzielić wiersz przez 3.
- Podobnie możemy zastosować to formatowanie do kolumn przy użyciu tej samej formuły.
- Po zastosowaniu formatowania warunkowego nie można zmienić koloru wiersza.
