Tworzenie pola wyszukiwania w programie Excel
Pomysł stworzenia pola wyszukiwania w programie Excel, abyśmy nadal zapisywali wymagane dane i odpowiednio je filtrowali i pokazywali tylko tyle danych. W tym artykule pokażemy, jak utworzyć pole wyszukiwania i filtrować dane w programie Excel.
15 łatwych kroków, aby utworzyć dynamiczne pole wyszukiwania w programie Excel
Aby utworzyć dynamiczne pole wyszukiwania w programie Excel. będziemy korzystać z poniższych danych. Możesz pobrać skoroszyt i podążać za nami, aby samodzielnie go utworzyć.
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć dynamiczne pole wyszukiwania w programie Excel.
- Krok 1: Najpierw utwórz unikatową listę nazw „ miast ”, usuwając duplikaty w nowym arkuszu.
- Krok 2: dla tej unikalnej listy miast nadaj nazwę „ CityList ” . ”
- Krok 3: Przejdź do zakładki Deweloper w programie Excel i ze wstawki w polu wstawia „ Pole kombi ”.
- Krok 4: Narysuj to pole „ Combo ” w arkuszu, w którym znajdują się dane.
- Krok 5: Kliknij prawym przyciskiem myszy to „Combo Box” i wybierz opcję „ Właściwości ”.
- Krok 6: Spowoduje to otwarcie opcji właściwości, takich jak poniższa.
- Krok 7: Mamy tutaj kilka nieruchomości. W przypadku właściwości „ Połączona komórka ” daje łącze do komórki D2 .
- Krok 8: W przypadku „ Zakres wypełnienia listy ” właściwość nadaje nazwę unikatowej liście „Miast”.
- Krok 9: Dla właściwości „ Match Entry ” wybierz 2-fmMatchEntryNone, ponieważ podczas wpisywania nazwy w polu kombi nie uzupełni ona automatycznie zdania.
- Krok 10: Skończyliśmy z częścią właściwości w „Combo Box”. Przejdź do zakładki „ Deweloper ” i odznacz opcję „ Projektowanie ” w „Pole kombi”.
- Krok 11: Teraz z pola kombi możemy zobaczyć nazwy miast na liście rozwijanej w programie Excel.
W rzeczywistości możemy wpisać nazwę w polu kombi i to samo będzie odzwierciedlać również komórkę D2 w wierszu.
- Krok 12: Teraz musimy napisać formuły do filtrowania danych podczas wpisywania nazwy miasta w polu kombi. W tym celu musimy mieć trzy kolumny pomocnicze. W przypadku pierwszej kolumny pomocnika musimy znaleźć numery wierszy za pomocą funkcji WIERSZE.
- Krok 13: W drugiej kolumnie pomocnika musimy znaleźć powiązane wyszukiwania nazwy miast, a jeśli pasują, potrzebujemy numerów wierszy tych miast, aby wprowadzić poniższą formułę.
Ta formuła będzie szukać nazwy miasta w tabeli głównej. Jeśli pasuje, zwróci numer wiersza z kolumny „Pomocnik 1” lub zwróci pustą komórkę.
Na przykład teraz wpiszę „ Los Angeles ” i wszędzie tam, gdzie w tabeli głównej znajduje się nazwa miasta, otrzymamy numer wiersza.
- Krok 14: Gdy numery wierszy wprowadzonej lub wybranej nazwy miasta będą dostępne, musimy skleić te numery wierszy jeden pod drugim, więc w trzeciej kolumnie pomocniczej musimy ułożyć wszystkie te numery wierszy wprowadzonej nazwy miasta .
Aby zebrać razem te numery wierszy, użyjemy formuły kombinacji „ JEŻELI BŁĄD w programie Excel ” i funkcji „ MAŁE ” w programie Excel.
Ta formuła będzie szukać najmniejszej wartości na liście dopasowanych miast na podstawie rzeczywistych numerów wierszy i układa pierwszą najmniejszą, drugą najmniejszą, trzecią najmniejszą i tak dalej. Gdy wszystkie małe wartości zostaną ułożone razem, funkcja SMALL zgłasza wartość błędu, więc aby tego uniknąć, użyliśmy funkcji IFERROR, a jeśli pojawi się wartość błędu, zwróci ona jako wynik pustą komórkę.
- Krok 15: Teraz utwórz identyczny format tabeli, jak poniższy.
W tej nowej tabeli musimy filtrować dane na podstawie nazwy miasta, którą wpisujemy w polu wyszukiwania programu Excel. Można to zrobić, używając kombinacji funkcji IFERROR, INDEX i COLUMNS w programie Excel. Poniżej znajduje się formuła, którą musisz zastosować.
Skopiuj formułę i wklej ją do wszystkich innych komórek w nowej tabeli.
Ok, koniec z projektowaniem. Nauczmy się, jak go używać.
Wpisz nazwę miasta w polu kombi, a nasza nowa tabela przefiltruje tylko wprowadzone dane miasta.
Jak widać, właśnie wpisałem „LO” i wszystkie powiązane wyniki wyszukiwania są filtrowane w nowym formacie tabeli.
O czym należy pamiętać
- Musisz wstawić pole kombi w programie Excel z „Formantu ActiveX” w zakładce „Deweloper”.
- Pole kombi pasuje do wszystkich powiązanych alfabetów i zwraca wynik.
