Co to jest metoda bezpośredniego odpisu?
Metoda bezpośredniego odpisu to proces zaksięgowania nieodzyskiwalnej części wierzytelności, która nie jest już ściągalna, poprzez usunięcie tej części z ksiąg rachunkowych bez uprzedniego zaksięgowania na rezerwę na wydatki na złe długi. Innymi słowy, można powiedzieć, że ilekroć wierzytelność zostanie uznana za nieściągalną, metoda ta w pełni pozwala zaksięgować te należności jako koszt bez korzystania z konta rezerw.
Metoda bezpośredniego odpisu jest stosowana tylko wtedy, gdy nieuniknione jest, że klient nie zapłaci. Nie rejestruje się szacunków ani wykorzystania odpisu na wątpliwe rachunki metodą odpisów. Długi nieściągalne Wydatki w określonej kwocie nie zostaną bezpośrednio ujęte w rachunku zysków i strat zgodnie z tą metodą.
Należy przekazać następujący wpis: -
Kwota odpisu obciąża koszt w okresie, w którym dokonano odpisu w rachunku zysków i strat. Odpis ten nie ma wpływu na wyniki sprzedaży jednostki w okresie bieżącym, jak również w okresie poprzednim. Wpływa tylko na wynik finansowy w bieżącym okresie. Dzieje się tak, ponieważ wydatki są rozpoznawane w tym okresie. Jest to prawdopodobnie sprzeczne z zasadami dopasowywania.
Przykłady metody bezpośredniego odpisu
Przykład 1
Załóżmy, że Natalie posiada sklep ze słodyczami. Natalie ma wielu klientów, którzy kupują od niej towary na kredyt i płacą na konto. Jeden z jej klientów kupił rok temu produkty warte 1500 dolarów, a Natalie nadal nie była w stanie odebrać płatności. Po kilku próbach skontaktowania się z klientem Natalie w końcu decyduje, że nigdy nie będzie w stanie odzyskać tych 1500 USD i postanawia odpisać saldo od takiego klienta. Korzystając z metody bezpośredniego odpisu, Natalie obciążyłaby rachunek kosztów złych długów kwotą 1500 USD i zaksięgowałaby konto wierzytelności tą samą kwotą.
Przykład nr 2
Firma księgowa sporządza sprawozdania finansowe spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekazuje sprawozdania finansowe swoim dyrektorom w zamian za wynagrodzenie w wysokości 5000 USD. Wynagrodzenie jest zaległe od roku. Firma podejmuje regularne działania następcze z dyrektorami Spółek, na które dyrektorzy nie odpowiadają. Teraz wspólnicy firmy decydują się na odpisanie tych wierzytelności w wysokości 5000 USD jako nieściągalne długi nieściągalne. Następnie firma obciąża wydatki na złe długi kwotą 5 000 USD i uznaje należności na kwotę 5 000 USD.
Zalety
- Główną zaletą metody bezpośredniego odpisu jest łatwość księgowania i zapisywania w księgach rachunkowych. Firmy muszą przekazać tylko dwa wpisy do dziennika dotyczące kwoty nieściągalnego długu klienta.
- Inną zaletą jest to, że firma może odpisać swoje złe długi w rocznych zeznaniach podatkowych.
- W przypadku stosowania tej metody unika się również zestawień kont aktywów przeciwstawnych.
- Istnieje niewielkie prawdopodobieństwo popełnienia błędu, biorąc pod uwagę, że nie jest wymagane obliczanie szacunków wątpliwych długów. Ryzyko zawyżenia i zaniżenia kosztów w rachunku zysków i strat jest również zminimalizowane.
- Ponieważ zeznania podatkowe są sporządzane na zasadzie kasowej, ta metoda rozliczania złych długów jest najbardziej odpowiednia i zaoszczędziłaby nam dodatkowych obliczeń lub pracy przy sporządzaniu zeznania podatkowego.
Niedogodności
- Główną wadą metody odpisów bezpośrednich jest możliwość manipulacji wydatkami, ponieważ firmy rejestrują wydatki i przychody w różnych okresach.
- Inną wadą odpisów bezpośrednich jest to, że bilans nie przedstawia dokładnych informacji o należnościach firmy.
- Jeszcze jedną poważną wadą jest to, że nie prowadzi on sprawozdań finansowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).
- Naruszenie zasad rachunkowości oznacza, że sprawozdania finansowe nie przedstawiają dokładnego i rzetelnego obrazu działalności.
- Jest to sprzeczne z memoriałowym systemem rachunkowości i narusza zasadę dopasowania oraz zasadę ostrożności.
Powody, dla których metoda bezpośredniego odpisu nie jest preferowana w zawodzie księgowego?
- Należności na koniec roku obrotowego najprawdopodobniej zostaną wykazane w bilansie w kwocie, która jest wyższa niż kwota, która faktycznie zostanie otrzymana z tytułu tych należności.
- Zasada dopasowania nie jest przestrzegana, ponieważ straty z tego konta są uznawane za długi nieściągalne lub nieściągalne, kilka okresów po faktycznym uzyskaniu dochodu.
- Wydatki na złe długi wynikające z działalności operacyjnej na kredytach pojawią się w rachunku zysków i strat lub rachunku zysków i strat dopiero po zidentyfikowaniu tych kont nieściągalnych długów i zmianie ich na należnościach firmy.
- W przypadku stosowania metody bezpośredniego odpisu unika się sporządzania kont kont aktywów. W tej metodzie nie są wymagane żadne rezerwy ani ich raportowanie.
Wniosek
Metoda bezpośredniego odpisu jest najprostszą metodą księgowania i ewidencjonowania straty z tytułu nieściągalnych należności, ale nie jest ona zgodna z zasadami rachunkowości. Zapewnia również, że zaksięgowana strata jest oparta na rzeczywistych danych, a nie na podstawie środków. Ale narusza zasady rachunkowości, GAAP, koncepcje dopasowania, prawdziwy i rzetelny obraz sprawozdania finansowego.
Widząc i rozważając wszystkie te punkty, można wyciągnąć wniosek, że jedynie bycie prostą metodą rejestrowania transakcji nie jest wymogiem transakcji księgowej. Musi to być zgodne z określonymi przez organy zasadami i przepisami dotyczącymi księgowania transakcji, tak aby prawdziwy i prawidłowy obraz sprawozdania finansowego mógł zostać przedstawiony interesariuszom jednostki. W związku z tym nie zaleca się stosowania metody odpisów bezpośrednich do księgowania nieściągalnych należności. Zamiast tego firma powinna poszukać innych metod, takich jak metoda zawłaszczenia i odpisów na zaksięgowanie nieściągalnych długów na swoje należności.
