Towary w tranzycie
Towary w tranzycie to pozycje magazynowe, które zostały zakupione przez kupującego i wysłane przez sprzedającego, jednak towary są w drodze i jeszcze nie dotarły do zamierzonego nabywcy. Pod koniec okresu rozliczeniowego takie pozycje zapasów wymagają szczególnej uwagi w celu rozliczenia, że towary te nie są dostępne ani u sprzedawcy, ani u kupującego.
Wyjaśnienie
Są to pozycje magazynowe, które zostały wysłane przez sprzedającego, ale jeszcze nie dotarły do magazynu kupującego. Istnieje prawdopodobieństwo, że towary te mogą zostać niezauważone podczas procesu księgowania ogólnego stanu zapasów, ponieważ towary te nie są fizycznie obecne ani u kupującego, ani u sprzedawcy. Księgowanie towarów w tranzycie wskazuje, czy sprzedawca czy kupujący ma prawo własności i kto zapłacił za transport. Zwykle istnieje umowa (warunki wysyłki) między sprzedającym a kupującym co do tego, kto powinien rejestrować te towary w ewidencji księgowej.
Przykłady
Zobaczmy następujące przykłady.
Przykład 1
Weźmy przykład, w którym SDF Inc. jest sprzedawcą, a BDF Inc. kupującym. SDF Inc. wysyła towary o wartości 50 000 USD w dniu 15 stycznia 2020 r. I jeszcze nie dotarło do BDF Inc. Określ, która firma powinna odnotować towary w tranzycie w swoich księgach rachunkowych, jeśli warunki dostawy frachtu na pokładzie (FOB) są zgodne z punktem wysyłki.
Punkt wysyłkowy FOB oznacza, że BDF Inc. (kupujący) przejmie prawo własności do towaru po opuszczeniu doku wysyłkowego SDF Inc. W rezultacie SDF Inc. zarejestruje transakcję sprzedaży 15 stycznia 2020 r., A BDF Inc. zarejestruje ją jako zapasy tranzytowe z tego samego dnia.
Przykład nr 2
Weźmy inny przykład, w którym ponownie SDF Inc. jest sprzedawcą, a BDF Inc. nabywcą, ale warunki dostawy zostały zmienione na miejsce przeznaczenia FOB, a przesyłka jeszcze nie dotarła do doku BDF Inc. Przewidywany termin dostawy towaru to 5 lutego 2020 roku. Określ, która firma powinna w takim przypadku odnotować przewożony towar w swoich księgach rachunkowych.
W ramach przeznaczenia FOB kupujący zapisze transakcję sprzedaży w dniu 5 lutego 2020 r. Zamiast 15 stycznia 2020 r. Zatem w tym przypadku zapis księgowy zostanie odnotowany przez BDF Inc. w jej księgach rachunkowych w dniu 5 lutego 2020 r. W konsekwencji będzie istniała różnica między książką sprzedawcy a książką kupującego ze względu na warunki wysyłki. BDF Inc. zarejestruje transakcję 5 lutego 2020 r., Ale SDF Inc. zarejestruje tę samą transakcję 15 stycznia 2020 r.
Wycena towarów w tranzycie
Wycena towarów w transporcie obejmuje również koszt transportu wraz z kosztem towaru. Weźmy na przykład przesyłkę z Los Angeles do Guanty, która trwa około 30 dni. Koszt transportu zapasów w drodze można obliczyć na podstawie rocznych kosztów inwentaryzacji towarów. Załóżmy, że koszt logistyki wynosi 20% kosztu towarów, co ponownie zakłada się na 60 000 USD.
Dlatego średnią dzienną wartość przesyłki można obliczyć jako:
Średnia dzienna wartość przesyłki = koszt towaru * opłata logistyczna / 365- Średnia dzienna wartość przesyłki = 60 000 USD x 20% / 365
- Średnia dzienna wartość przesyłki = 12 000 USD rocznie / 365
- Średnia dzienna wartość przesyłki = 32,87 USD dziennie
Dlatego koszt transportu z Los Angeles do Guanty można obliczyć jako,
Koszt transportu = średnia dzienna wartość przesyłki * liczba dni tranzytu- Koszt transportu = 32,87 $ * 30
- Koszt transportu = 986 USD
Tak więc koszt towaru w transporcie wyniesie 60 986 USD (= 60 000 USD + 986 USD).
Traktowanie księgowe towarów w tranzycie
Podejście księgowe przedstawiono poniżej:
Gdy spedytor przygotowuje dokumenty przewozowe (takie jak list przewozowy, faktura lub lotniczy list przewozowy), wówczas zapis księgowy będzie:
- Rachunek towarów w tranzycie do obciążenia
- Rachunek odbioru towaru / faktury do uznania
Kiedy zapasy są w transporcie, ale klient kupujący jeszcze nie otrzymał, wówczas zapis księgowy będzie:
- Rachunek odbioru towarów / faktur do obciążenia
- Konto dostawcy do uznania
Kiedy towar zostanie odebrany przez kupującego, zapis księgowy będzie wyglądał następująco:
- Rachunek giełdowy do obciążenia
- Towar w tranzycie do uznania
Jak to nagrać?
Rejestracja towarów w transporcie w księgach sprzedawcy lub kupującego zależy od warunków wysyłki, którymi są:
- Punkt wysyłkowy FOB
- Miejsce docelowe FOB
Punkt wysyłki FOB: Kiedy warunki wysyłki określają punkt wysyłki FOB, oznacza to, że własność towarów w tranzycie zostaje przeniesiona na kupującego, gdy przesyłka opuści magazyn sprzedawcy.
Miejsce docelowe FOB: Kiedy warunki wysyłki mówią o miejscu przeznaczenia FOB, oznacza to, że własność towarów w tranzycie przechodzi na kupującego tylko wtedy, gdy przesyłka zostanie odebrana przez kupującego.
Wniosek
Towary w transporcie zasadniczo określają, kiedy tytuł własności i ryzyko przechodzi ze sprzedającego na kupującego.
