Co to jest praktyka księgowa?
Praktyka księgowa to systematyczna procedura i kontrole, które są wykorzystywane przez dział księgowości jednostki do kontroli zapisów i zapisów księgowych, ponieważ na podstawie zapisów księgowych sporządzane są inne raporty, takie jak sprawozdania finansowe, rachunek przepływów pieniężnych, zestawienie przepływów środków, listy płac, rozliczenia podatkowe, zestawienia wpłat, rachunków itp. i stanowią podstawę zaufania audytora przy badaniu sprawozdań finansowych.
Wyjaśnienie
- Praktyka księgowa polega na codziennym rejestrowaniu danych księgowych i finansowych. Jest to kontrola nad rejestrowaniem i dostępem do zapisów księgowych, ponieważ księgowość jest istotną częścią każdej organizacji i nie powinna być manipulowana ani niewłaściwie wykorzystywana przez innych. Dlatego oprócz nagrań organizacja musi dbać o część autoryzacyjną. Na przykład pracownicy wprowadzający dane nie powinni mieć dostępu do widoków wyciągów bankowych ani innych raportów, aby dane nie mogły zostać wykorzystane w niewłaściwy sposób. Każda organizacja powinna mieć odpowiednią praktykę, ponieważ jest ona podstawą wielu zewnętrznych i wewnętrznych raportów i decyzji.
- Jest to systematyczna procedura i kontrole, które są nakładane przez każdy dział księgowy w celu kontrolowania zapisów księgowych, tak aby zapisy księgowe były wiarygodne dla wszystkich. Jest to przejrzysty wgląd w rachunki i transakcje firmy.
- Firma lub osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych narzuca różne kontrole. Na przykład kontrola autoryzacji, taka jak rachunki, które mają być podpisane tylko przez upoważnioną osobę, zakaz wjazdu w magazynie / magazynie lub ograniczenie dostępu do danych dla pracowników niższego i średniego szczebla. Praktyka księgowa obejmuje nie tylko ewidencję i kontrolę dostępu, ale również wymaga rejestracji zgodnie z prawem i ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub zgodnie z MSSF lub MSSF.
Rodzaje praktyk księgowych
Różne typy są następujące:
# 1 - Publiczny
W praktyce rachunkowości publicznej rachunkowość, usługi powiązane i rejestrowanie zapisów księgowych zleca się niezależnej firmie, ponieważ niektóre dokumenty finansowe i inne informacje muszą być ujawnione opinii publicznej. Wszystkie kontrole dotyczące zapisów księgowych są przeprowadzane przez księgowych, którzy są CPA (Certified Public Accountants).
# 2 - Prywatne
W prywatnej praktyce księgowej podmiot gospodarczy powołuje indywidualnego eksperta, który we właściwy i systematyczny sposób rejestruje księgowość i inne informacje. Jako osoba wyznaczona jest ekspertem; stąd wszystkie kontrole są stosowane przez tego eksperta w organizacji.
# 3 - Rząd
Rząd zazwyczaj zatrudnia audytorów państwowych lub inne uprawnione osoby do rejestrowania, planowania, budżetowania i prognozowania informacji księgowych, finansowych i dodatkowych. Wszelkie kontrole dotyczące zapisów księgowych są nakładane przez osoby zatrudnione w tym imieniu przez agencje rządowe.
# 4 - Praktyka audytu
Audytorzy nazywani są zewnętrznymi księgowymi. Sprawdzają stosowane i narzucone praktyki i na tej podstawie decydują o stopniu oparcia się na zapisach księgowych, a następnie odpowiednio wydają raport z audytu.
# 5 - Finansowe
Księgowi finansowi śledzą transakcje finansowe firmy. Przygotowują różne raporty finansowe w celu raportowania udziałowcom, organom podatkowym, radom spółek, SEBI, rządowi i ogółowi społeczeństwa. Wszelkie kontrole księgowe i inne kontrole związane z kontami finansowymi są nakładane przez księgowych. Są to eksperci, tacy jak biegli księgowi, sekretarz firmy, pośrednicy giełdowi i osoby z doświadczeniem finansowym.
# 6 - Zarządzanie
Wszystkie zapisy związane z zarządzaniem, takie jak ich decyzje, obecność, przegląd i wdrażanie planów przez najwyższe kierownictwo, zasady oceny itp. Każda firma zatrudnia księgowych / menedżerów kierownictwa w celu przeglądu, nakładania kontroli i monitorowania. Księgowi zarządzający tworzą raporty, które mają być wykorzystywane wewnętrznie do podejmowania decyzji i innych decyzji wewnętrznych.
# 7 - Kryminalistyka
Księgowi kryminalistyczni to zewnętrzni księgowi, tacy jak audytorzy. Księgowi kryminalistyczni weryfikują z punktu widzenia wykrywania oszustw i innych zniekształceń na rachunkach. Weryfikują kontrole w zapisach księgowych. Firma wyznacza biegłych rewidentów, jeżeli jest zdania, że doszło do poważnego oszustwa w lub przez kierownictwo.
Inne kontrole
# 1 - Kontrola dostępu
Tylko upoważnione osoby mogą wejść do działu księgowości i mieć dostęp do fizycznych zapisów księgowych, takich jak rachunki, wyciągi bankowe, wydanie czeku itp.
# 2 - Kontrola autoryzacji
Nie wszystkie osoby w dziale księgowości powinny mieć dostęp do wszystkich danych i raportów. Upoważnienie powinno być ograniczone do pracy pracownika. Ponadto wpisy są dokonywane przez personel wprowadzający dane, który jest autoryzowany przez personel wyższego szczebla.
# 3 - Kontrola procesów
Każda organizacja ma określony proces ponownego kodowania rachunków i innych zapisów. Na przykład, pierwszy rachunek jest wystawiany, a następnie towary mają być wysłane do dłużnika. Następnie, jeśli nastąpiło zatwierdzenie przyjęcia towaru, należy dokonać księgowania sprzedaży. Dlatego powinna istnieć odpowiednia kontrola procesu nad dokumentacją księgową
Przykład praktyki księgowej
- Prowadzenie rejestrów obecności pracowników, terminów, poza godzinami pracy, aby obliczyć odpowiednie wynagrodzenie i nadgodziny itp.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencji inwentaryzacyjnej, rejestru inwestycyjnego, unieważnionych czeków i ewidencji wystawionych i zdeponowanych czeków, ewidencji akcjonariuszy itp.
- Prowadź ewidencję rachunków zakupów, sprzedaży, wydatków oraz innych płatności i pokwitowań.
- Rejestr płatności na rzecz wierzycieli i pokwitowania od dłużników.
- Na podstawie testu przeprowadź ręczne obliczenia amortyzacji itp.
Znaczenie
- Przejrzysty podgląd dokumentacji księgowej
- Poznać wynik biznesowy
- Prowadzenie ewidencji wydatków, wpływów i płatności
- Tworzenie bazy dla innych raportów zewnętrznych i wewnętrznych
- Aby zachować wiarę interesariuszy
- Przestrzeganie aktualnych praktyk i zasad księgowych
- Aby śledzić stare rekordy i porównywać je z obecnymi, identyfikować słabości itp.
Wniosek
Praktyka księgowa polega na codziennym rejestrowaniu danych księgowych i finansowych zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości i zgodnie z obowiązującą praktyką prawną. Istnieją różne kontrole, które podmioty gospodarcze muszą nałożyć, aby ich zapisy księgowe były wiarygodne. Dokumentacja księgowa jest podstawą wielu raportów, np. Na podstawie zapisów księgowych decyzje wewnętrzne i zewnętrzne podejmuje kierownictwo firmy. Audytorzy, po weryfikacji kontroli w zapisach księgowych, określają stopień zaufania do tych zapisów. Zgodnie z dobrą praktyką organizacje powinny przechowywać fizyczne i udokumentowane dowody wszystkich zapisów księgowych. Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest podstawową potrzebą każdej organizacji, zarówno nastawionej na zysk, jak i non-profit.Każda organizacja powinna mieć odpowiednie praktyki księgowe i przejrzystość zapisów, aby przetrwać w dłuższej perspektywie.
