Co to jest umowa koszt plus?
Koszt-plus, czyli coś więcej niż koszt związany z wykonaniem kontraktu, który jest rozważany, dawne słowo „Koszt” będzie obejmowało wszystkie rodzaje kosztów, tj. Koszty bezpośrednie, pośrednie, narzuty itp. Poniesione podczas wykonywania czynności oraz drugie słowo „plus” odnosi się do zysku, który będzie obejmował określony procent dochodu ponad całkowity koszt umowy, zgodnie z ustaleniami stron umowy.
Składniki umowy koszt plus
Istnieją trzy główne elementy umowy Cost-plus:
- Koszt bezpośredni: - Koszt bezpośredni obejmuje koszt poniesiony przez wykonawcę specyficzny dla zamówienia, a mianowicie. koszt robocizny, koszt materiałów, koszty wynajmu sprzętu i koszty profesjonalnego doradztwa związanego z umową.
- Koszt ogólny: - Koszt ogólny obejmuje koszt, który można przypisać do umowy, a mianowicie. wynajem biura, koszty podróży, ubezpieczenie, materiały biurowe itp.
- Zysk: - Zwykle jest to stała kwota procentowa obliczona na podstawie kosztu projektu.
Rodzaje umów koszt plus
Umowa może różnić się jedynie w aspekcie wypłaty zysku lub wynagrodzenia wykonawcy.
- Koszt + stała opłata procentowa: - W tym przypadku wykonawca otrzyma dochód w postaci ustalonego z góry procentu kosztu zamówienia.
- Umowa koszt + opłata stała: - W ramach tej umowy kwota do zapłaty wykonawcy jest stała i niezależna od kosztu umowy.
- Koszt + stały procent / opłata i zachęta : - Niektóre kontrakty mogą mieć dodatkowe zobowiązanie motywacyjne, które stanowi, że w przypadku wcześniejszego ukończenia poziomów, o których mowa w umowie, wykonawca kwalifikuje się do otrzymania zachęty, jak określono w warunkach umowy.
Przykład umowy koszt plus
Rozumiemy umowę koszt plus na małym przykładzie.
Załóżmy, że Infra Constructions otrzyma kontrakt na budowę budynku i uzgodniono następujące warunki,
cały koszt projektu zostanie zwrócony Infra Constructions (szacunkowy koszt projektu to 25 milionów USD)
Zyski będą stanowić 20% całkowitego kosztu projektu, do maksymalnej kwoty 5 mln USD.
Jeśli projekt zostanie ukończony w ciągu 12 miesięcy, zostanie wypłacona opłata motywacyjna w wysokości 0,5 miliona USD.
Infra Construction zakończyła projekt w 11 miesięcy i tym samym kwalifikuje się do opłaty motywacyjnej w wysokości 0,5 mln USD.
Całkowity poniesiony koszt wyniósł 20 mln USD, w tym bezpośredni koszt robocizny, koszt materiałów i koszty ogólne przydzielone do projektów. Wymagane dokumenty, takie jak rachunki, godziny pracy nad projektem, koszty pracy zostały dostarczone kontrahentowi. W związku z tym całkowity dochód dla wykonawcy wyniesie = 20 milionów USD * 20% = 4 miliony USD + 0,5 miliona USD = 4,5 miliona USD.
Kiedy warto skorzystać z umowy kosztowej?
Umowa „koszt plus” będzie skuteczna tylko wtedy, gdy przed wykonaniem zamówienia będą działać określone systemy,
- Istnieje odpowiedni system kontroli kosztów poniesionych w trakcie budowy kontraktu.
- Ustanowiony zostaje odpowiedni kanał komunikacji pomiędzy wykonawcą a kontrahentem, aby na bieżąco mieć wiedzę o postępach w realizacji zamówienia.
- Wszystkie warunki i postanowienia są odpowiednio wymienione w umowie, aby uniknąć sporów w przyszłości.
- Wykonawca ma wystarczające środki na wykonanie zamówienia, ponieważ koszt zamówienia nie zostanie natychmiast zapłacony wykonawcy; najpierw będzie musiał zapłacić za ten wydatek. W związku z tym wykonawca powinien zapewnić odpowiednie ustalenia finansowe.
- Powinien tam być zespół, który upewni się, że prowadzona jest odpowiednia ewidencja księgowa, budżetowa, audytowa i inna dokumentacja dotycząca rozważanego kontraktu.
Zalety umowy Cost-Plus
Oto niektóre z zalet umowy Cost-Plus:
- Wykonawca otrzymuje stały procent wynagrodzenia, więc w przypadku przekroczenia kosztów nie będzie to obciążenie dla wykonawcy, tj. Ryzyko zostanie przeniesione na kontrahenta
- Jakość projektu nie zostanie zagrożona, ponieważ nie ma ograniczeń budżetowych dla wykonawcy, co prowadzi do lepszej jakości projektu.
- Wykonawca będzie miał pełną wiedzę na temat wydatków poniesionych na projekt, ponieważ wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółów wszystkich wydatków przy zwrocie kosztów od wykonawcy.
- Ostateczny koszt projektu może być niższy niż szacowany koszt, na czym skorzysta kontrahent.
- W przypadku obniżenia kosztów materiałów i robocizny, świadczenia są przenoszone na kontrahenta w miarę opłacania kosztów.
Niedogodności
Niektóre z wad umowy Cost-Plus są następujące:
- W przypadku przekroczenia kosztów wykonawca wymaga przedstawienia wielu dodatkowych dowodów uzasadniających wzrost kosztów projektu
- Podczas zwrotu kosztów mogą powstać spory między wykonawcą a kontrahentem
- Aby uniknąć nieporozumień przy rozliczaniu kosztów kontraktu, większych kosztów ponoszenia w księgowości, sporządzaniu miesięcznych raportów itp.
- Projekt może trwać dłużej niż oczekiwano.
- Niepewność dla kontrahenta, ponieważ ostateczny koszt projektu nie zawsze może być łatwo określony.
- Wykonawca nie będzie kwalifikował się do skorzystania z zachęty, jeśli projekt nie zostanie ukończony w określonym przedziale czasowym lub może zostać nałożony na wykonawcę kary za opóźnienie w ukończeniu projektu.
Wniosek
Kontrakty koszt plus występują głównie w branży budowlanej, gdzie wykonawcy zwraca się liczbę poniesionych przez niego nakładów na kontrakt oraz stały procent kosztów kontraktu jako zysk z kontraktu.
