WYSZUKAJ.PIONOWO, aby porównać dwie kolumny w programie Excel i znaleźć dopasowania
Jeśli chodzi o porównywanie jednej rzeczy z inną w programie Excel, funkcje wyszukiwania są królami, a funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO to podstawowa formuła dla wszystkich użytkowników programu Excel. Niewielu z nas korzysta z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w pełnym zakresie; tak, mówię w pełnym zakresie, ponieważ jest znacznie więcej niż tradycyjne WYSZUKAJ.PIONOWO, a dzięki funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO możemy zrobić wiele innych rzeczy. Dlatego w tym artykule pokażemy sposoby porównywania dwóch kolumn danych w programie Excel za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
Porównaj dwie kolumny w programie Excel za pomocą Vlookup (znajdź dopasowania)
WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja wyszukiwania używana często do pobierania danych, ale niewielu z nas używa jej jako danych w kolumnie porównawczej.
- Gdy dane w dwóch kolumnach są ustawione tak jak poniżej, użyjemy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby sprawdzić, czy kolumna 1 zawiera kolumnę 2, czy nie.
- Musimy sprawdzić, czy „Lista A” zawiera wszystkie wartości z „Listy B”, czy nie; można to zrobić za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Najpierw otwórz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO.
- Się wartość odnośnika będzie wartość komórki C2 ponieważ jesteśmy porównując „Lista A” zawiera wszystkie wartości „Lista B” lub nie, więc wybrać odwołanie do komórki C2.
- Tablica tabela będzie „A” Wartości listy komórek, aby wybrać zakres komórek od A2 do A9 i uczynić go jako bezwzględne odniesienie komórek.
- Dalej jest „Col Index Num”, czyli z wybranej tablicy tabeli, z której kolumny potrzebujemy wyniku. Ponieważ wybraliśmy tylko jedną kolumnę, nasz „Col Index Num” będzie wynosił 1.
- Range Lookup to szukanie dokładnego dopasowania, więc wybierz FALSE jako argument lub możesz wprowadzić 0 jako wartość argumentu.
- Ok, skończyliśmy z formułą; zamknij nawias i naciśnij klawisz Enter, aby uzyskać wynik.
Tak więc, gdziekolwiek mamy „# N / A”, oznacza to, że te wartości nie istnieją w kolumnie „Lista A”.
Ale spójrz na wartość wiersza numer 7 na „Liście B” to „Mind Tree”, ale na „Liście A” ta sama nazwa firmy jest zapisana pełnym słowem jako „Mind Tree Software Co.” (komórka A6). W takich przypadkach funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może nic zrobić.
Częściowe wyszukiwanie przy użyciu znaków wieloznacznych
Jak widzieliśmy powyżej, WYSZUKAJ.PIONOWO wymaga, aby wartość wyszukiwania była dokładnie taka sama zarówno na „Liście A”, jak i na „Liście B”. Nawet jest dodatkowa spacja lub znak; nie może dopasować wyniku. Ale ta sama formuła WYSZUKAJ.PIONOWO może dopasować dane w dwóch kolumnach, jeśli podamy symbole wieloznaczne dla wartości wyszukiwania.
Tak więc ten znak wieloznaczny jest gwiazdką (*), podczas dostarczania wartości wyszukiwania przed i po wartości wyszukiwania, musimy połączyć ten znak wieloznaczny.
Jak widać powyżej, połączyłem wartość wyszukiwania ze specjalną gwiazdką wieloznaczną (*) przed i po wartości wyszukiwania, używając symbolu ampersand (&).
Teraz uzupełnij formułę, wykonując już pokazane kroki.
Teraz spójrz na wyniki; w poprzednim przykładzie mamy błędy w wierszach 2 i 7, ale tym razem otrzymaliśmy wynik.
- Pewnie się zastanawiasz, jak to jest możliwe?
- Wynika to głównie z wieloznacznej gwiazdki (*). Ten symbol wieloznaczny odpowiada dowolnej liczbie znaków podanej wartości. Na przykład spójrz na wartość komórki C3. Jest na nim napis „CCD”, aw komórce A5 pełna nazwa firmy brzmi „Coffeeday Global Ltd (CCD)”. Ponieważ w tablicy tabelarycznej mamy słowo „CCD”, symbol wieloznaczny dopasował to krótkie słowo nazwy firmy do całej nazwy firmy na „Liście B”.
- Podobnie w komórce C7 mamy nazwę firmy „Mind Tree”, ale w „Liście A” (komórka A6) mamy pełną nazwę firmy jako „Mind Tree Software Co”, więc na „Liście A” są dodatkowe znaki . ” Ponieważ wprowadziliśmy znak wieloznaczny, dopasował on pozostałą część słowa i zwrócił pełny wynik.
- Uwaga: ta metoda symboli wieloznacznych nie jest zalecana, ponieważ w dowolnym momencie może się nie udać. Więc jeśli nie jesteś pewien, jakie dane posiadasz, nie używaj tego i polegaj na tym.
Rzeczy do zapamiętania
- WYSZUKAJ.PIONOWO można dopasować, jeśli tylko wyszukiwanie jest dokładnie takie samo, jak w tablicy tabeli.
- Gwiazdka ze znakiem wieloznacznym może odpowiadać dowolnej liczbie znaków, jeśli ten sam ciąg słów jest dostępny w tablicy tabeli.
- WYSZUKAJ.PIONOWO niekoniecznie wymaga, aby wszystkie wartości komórek były starannie posortowane i uporządkowane alfabetycznie.
