Formatowanie warunkowe to rodzaj funkcji, która służy do podświetlania komórek zestawu danych różnymi typami kolorów w oparciu o określone lub różne warunki, ta funkcja jest używana zarówno w ms excel, jak i power bi, istnieje haczyk dla formatowania warunkowego w power bi i chodzi o to, że możemy nim zarządzać w obszarze wartości pól.
Formatowanie warunkowe w usłudze Power BI
Jeśli myślisz, że usługa Power BI ogranicza się tylko do wizualizacji i wykresów, spędzisz dużo czasu na zastanawianiu się, w jaki sposób zastosowano poniższe kolory lub paski komórek. To nie jest wykres słupkowy ani inna wizualizacja; jest to raczej formatowanie warunkowe zastosowane wizualnie do tabeli. Powiem ci szczerze, spędziłem sporo czasu, zastanawiając się nad tym, więc proszę bardzo. W tym artykule szczegółowo wyjaśniono formatowanie warunkowe w usłudze Power BI.
Aby zastosować formatowanie warunkowe usługi Power BI, potrzebujesz danych do pracy, dzięki czemu możesz pobrać szablon skoroszytu programu Excel z poniższego łącza, które jest używane w tym przykładzie.
Jak zastosować formatowanie warunkowe w usłudze Power BI z przykładami
- Poniżej znajduje się tabela, którą już utworzyłem na karcie raportu usługi Power BI.
- W przypadku tabeli przeciągnąłem i upuściłem kolumny „Wartość sprzedaży, KWS, Rabaty i Zysk brutto” z tabeli.
- Aby zastosować formatowanie warunkowe w usłudze Power BI do tej tabeli w sekcji pól tabeli, kliknij ikonę „menu rozwijanego” „Wartość sprzedaży”.
- Po kliknięciu tej strzałki w dół zobaczysz poniższe opcje dla tej kolumny.
- Na powyższej liście po prostu najedź kursorem na „Formatowanie warunkowe”, co spowoduje dalsze wyświetlenie wielu opcji formatowania warunkowego w usłudze Power BI.
Jak widać powyżej, mamy cztery rodzaje formatowania warunkowego: „Kolor tła, kolor czcionki, paski danych i ikony”.
Wszystkie cztery kolumny naszej tabeli zostaną wyświetlone po kolei.
Przykład 1 - używanie koloru tła
- Najpierw zastosujemy kolor tła w kolumnie „Wartość sprzedaży”. Ponownie kliknij strzałkę w dół w kolumnie „Wartość sprzedaży” i wybierz Formatowanie warunkowe, a następnie wybierz „Kolor tła”.
- Otworzy się poniżej okna formatowania.
- Na liście rozwijanej „Formatuj według” możemy wybrać różne inne typy dla tej kategorii formatowania warunkowego i pozostawić ją tylko jako „Skala kolorów”.
- Następnie upewnij się, że „Na podstawie pola” to „Suma sprzedaży”, „Podsumowanie” to „Suma”, a „Domyślne formatowanie” to „Zero”.
- Teraz dla „wartości minimalnych” wybrał już kolor „czerwony”, a dla wartości „maksymalnej” wybrał jasny „niebieski”.
- Jeśli chcesz mieć jeszcze jeden kolor dla wartości środkowych, zaznacz pole „Rozbieżne”, aby uzyskać sekcję o średniej wartości.
- Teraz kliknij „Ok” i uzyskamy następujący kolor tła.
Przykład 2 - używanie koloru czcionki
- W przypadku kolumny „KWS” zastosujemy formatowanie warunkowe „Kolor czcionki”. Z formatowania warunkowego wybierz „Kolor czcionki”.
- Otworzy się poniżej okna.
- Jest to podobne do tego, które widzieliśmy powyżej, ale tym razem jak zwykle wybierasz interesujące kolory. Wybrałem poniższy kolor.
- Po wybraniu kolorów, kliknij „Ok”, a poniżej będziemy mieli kolory dla numerów „COGS” w tabeli.
Przykład 3 - użycie pasków danych
- Paski danych wyglądają jak wykres „w komórce” na podstawie wartości wartości komórki. W kolumnie „Rabaty” zastosujemy „słupki danych”.
- Kliknij strzałkę w dół obok „Pasków danych” i wybierz Formatowanie warunkowe. ” W tej kategorii „Formatowanie warunkowe” wybierz „Paski danych”.
- Otworzy się poniżej okna formatowania warunkowego „Paski danych”.
- W tej kategorii możemy wybrać, czy chcemy wyświetlać tylko „Słupki”, czy chcemy wyświetlać słupki wraz z liczbami.
- Ponieważ musimy widzieć liczby wraz ze słupkami, nie zaznaczajmy tego pola. Następnie możemy wybrać kolory dla wartości „Minimum” i „Maksimum”.
- Wybierz kolory, które chcesz i kliknij OK, będziemy mieli poniżej na wykresach komórek lub słupkach dla kolumny „Rabat”.
Przykład 4 - Korzystanie z zestawów ikon
- Ostatnią kategorią w ramach formatowania warunkowego są „Zestawy ikon”. Są to ikony wyświetlane na tle liczb na podstawie określonych reguł,
- Kliknij strzałkę w dół „Zysk” i wybierz formatowanie warunkowe.
Otworzy się to poniżej okna „Ikony” ; w ramach tego określimy, jakie „ikony” mają być wyświetlane w różnych warunkach.
- W kategorii „Styl” możemy wybrać różne ikony do pokazania.
- Wybierz najlepsze dopasowanie do swoich zestawów danych.
- W sekcji reguł możemy numerować zakresy lub zakresy procentowe.
- Możesz skonfigurować według potrzeb, a poniżej będziemy mieć ikony dla kolumny „Zysk”.
Uwaga: aby zastosować formatowanie warunkowe, potrzebujemy danych; możesz pobrać plik usługi Power BI, aby uzyskać gotową tabelę.
Możesz pobrać ten szablon formatowania warunkowego usługi Power BI tutaj - szablon formatowania warunkowego usługi Power BIRzeczy do zapamiętania
- Formatowanie warunkowe jest podobne do formatowania w MS Excel.
- W usłudze Power BI mamy cztery różne rodzaje opcji formatowania warunkowego.
- Możemy zdefiniować reguły, aby zastosować formatowanie warunkowe w Power BI.
