Jak dodać alternatywny kolor wiersza w programie Excel?
Poniżej wymienione są 2 różne metody dodawania koloru do alternatywnych rzędów.
- Dodaj alternatywny kolor wierszy za pomocą stylów tabel programu Excel
- Podświetl alternatywne wiersze za pomocą opcji formatowania warunkowego programu Excel
Omówmy teraz szczegółowo każdą metodę na przykładzie -
# 1 Dodaj alternatywny kolor wierszy za pomocą stylów tabel programu Excel
Najszybszym i najprostszym podejściem do stosowania cieniowania wierszy w programie Excel jest wykorzystanie wstępnie zdefiniowanych stylów tabel programu Excel.
- Krok 1: Wybierz dane lub zakres, w którym chcesz dodać kolor w wierszu.
- Krok 2: Kliknij kartę Wstaw na wstążce programu Excel i kliknij opcję Tabela, aby wybrać funkcję.
- Krok 3: Po kliknięciu tabeli pojawi się okno dialogowe, w którym można wybrać zakres.
- Krok 4: Kliknij OK. Teraz otrzymasz tabelę z alternatywnym kolorem wierszy w programie Excel, jak pokazano poniżej:
- Krok 5: Jeśli nie chcesz tabeli z wierszami, najlepiej mieć alternatywne cieniowanie kolumn, po prostu, bez użyteczności tabeli, możesz niewątpliwie zmienić tabelę z powrotem na standardowy zakres. Aby to zrobić, wybierz dowolną komórkę w tabeli, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Konwertuj na zakres z menu ustawień.
- Krok 6: Następnie wybierz tabelę lub dane, przejdź do zakładki projekt:
- Krok 7: Przejdź do Styl stołu i wybierz wymagany kolor stołu i wybierz:
# 2 Podświetl alternatywny kolor wiersza za pomocą formatowania warunkowego programu Excel
- Krok 1: Wybierz dane lub zakres w arkuszu programu Excel.
- Krok 2: Przejdź do karty głównej i grupy stylów, a następnie kliknij formatowanie warunkowe na wstążce programu Excel.
- Krok 3: Wybierz nową regułę z rozwijanej listy w programie Excel:
- Krok 4: W oknie dialogowym Nowa reguła formatowania wybierz opcję u dołu okna dialogowego Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować i wprowadź tę formułę na karcie, aby uzyskać wynik = MOD (WIERSZ (), 2) = 0
- Krok 5: Po prostu kliknij przycisk Format po prawej stronie i kliknij przełącznik do zakładki wypełnienia i wybierz kolor tła, którego chcesz użyć lub wymagany dla pasiastych wierszy w arkuszu programu Excel.
- Krok 6: W oknie dialogowym, jak pokazano powyżej, wybrany kolor pojawi się pod próbką u dołu okna dialogowego. Jeśli jesteś zadowolony z koloru, kliknij OK, aby wybrać ten sam kolor, który pokazuje się na próbce.
- Krok 7: Po kliknięciu OK przeniesie Cię z powrotem do okna Nowa reguła formatowania w arkuszu programu Excel, a po ponownym kliknięciu OK, aby zastosować kolor programu Excel do alternatywnego wiersza niektórych wierszy. Kliknij OK, a otrzymasz alternatywny kolor wiersza w programie Excel z żółtym kolorem, jak pokazano poniżej.
Korzyści z używania alternatywnych kolorów wierszy w programie Excel
- Aby poprawić czytelność arkusza Excela, niektórzy użytkownicy cieniują co drugi wiersz w dużym arkuszu Excela.
- Kolory umożliwiają jeszcze bardziej adekwatne wyobrażenie sobie informacji, umożliwiając dostrzeganie gromadzenia powiązanych danych za pomocą wzroku.
- Kiedy używasz koloru w swoim arkuszu kalkulacyjnym, ta teoria robi różnicę.
- Dodanie cieniowania do naprzemiennych wierszy lub kolumn (nazywane pasmami cieniowania) może sprawić, że analiza informacji w arkuszu będzie mniej wymagająca.
- Jeśli jakiekolwiek wiersze zostaną wstawione lub usunięte z cieniowania wierszy, dostosuje się ono automatycznie, aby zachować wzorzec w tabeli.
Rzeczy do zapamiętania
- Zawsze używaj przyzwoitych kolorów podczas kolorowania alternatywnego koloru, ponieważ jasny kolor nie jest w stanie rozwiązać twojego celu.
- Korzystając z formuły warunkowej, zawsze wprowadzaj formułę w zakładce; w przeciwnym razie nie będzie można pokolorować wiersza.
- Użyj ciemnych kolorów tekstu, aby móc łatwo odczytać dane w arkuszu programu Excel.
- Chcę wydrukować twój arkusz Excela, upewnij się, że używasz jasnego lub przyzwoitego odcienia, aby podkreślić rzędy, aby był bardzo łatwy do odczytania.
- Staraj się nie używać nadmiaru funkcji formatowania warunkowego w danych, ponieważ powoduje to wiele zamieszania.
