Skrót do scalania i wyśrodkowania w programie Excel
W arkuszu programu Excel scalanie komórek nie jest przyjazną dla użytkownika opcją nawigacji, ale nadal używamy jej, aby dopasować zgłoszone wyrównanie. Wielu użytkowników często pyta na blogu, jaki jest klawisz skrótu do scalania i wyśrodkowywania komórek w programie Excel. Niestety, nie ma żadnych domyślnych klawiszy skrótów dla tej techniki, ale nie ma powodu do rozpaczy, ponieważ użyjemy innych klawiszy skrótów do scalenia i wyśrodkowania komórek w programie Excel. Istnieją jednak okoliczności, w których musimy scalić komórki, aby raport wyglądał schludnie i prawidłowo wyrównany. W tym artykule pokażemy, jak scalić i wyśrodkować je za pomocą klawiszy skrótów w programie Excel.
Jak używać skrótów do scalania i wyśrodkowania?
Poniżej znajdują się przykłady skrótów programu Excel do scalania i wyśrodkowywania.
# 1 - Metoda ręczna
- Na przykład spójrz na poniższą tabelę danych.
Mamy podsumowanie według kategorii i miesiąca. W pierwszym wierszu mamy nazwy kategorii „Sprzedaż” i „Koszt”, ale każda kategoria nie jest dokładnie wyrównana. Ponieważ kategoria należy do kategorii „Sprzedaż” i „Koszt”, musimy utworzyć dla nich pojedynczy nagłówek, scalając komórki.
- Przed scaleniem musimy najpierw wybrać komórkę wartości dla komórek, które musimy scalić. W tym przypadku musimy scalić kategorię „ Meble” z komórkami B1 i C1, więc wybierz komórki B1 i C1.
- Na karcie HOME mamy opcję „ Scal i wyśrodkuj w programie Excel”, więc kliknij to.
- Spowoduje to natychmiastowe scalenie wybranej komórki i ustawienie wyrównania jako „ Środek”.
- Jak widać teraz opcja „ Merge & Center” jest podświetlona, co oznacza, że aktywna komórka jest zastosowana z opcją scalania. Podobnie mamy dwie pozostałe kategorie do scalenia, więc powtórz tę samą czynność dla pozostałych dwóch.
Po zastosowaniu formatowania „Scal i wyśrodkuj” dla pierwszej komórki kategorii dla pozostałych dwóch, nie musimy ponownie używać opcji formatowania „Scal i wyśrodkuj”. Zamiast tego możemy po prostu użyć klawisza funkcyjnego F4 .
- Po scaleniu komórek pierwszej kategorii wybierz następnie komórki drugiej kategorii.
- Teraz naciśnij klawisz F4 , aby powtórzyć poprzednią czynność „ Scal i wyśrodkuj”.
- Zrób to samo dla jeszcze jednej kategorii.
# 2 - Używanie klawisza skrótu (ALT + H + M + C)
Metody ręczne mają na celu rozpoczęcie pracy, ale po pewnym czasie musisz zacząć używać klawiszy skrótów programu Excel, aby działać wydajnie. Nie ma domyślnego klawisza skrótu do „Scal i wyśrodkuj”, ale odkryjmy to teraz.
- Naciśnij klawisz ALT , aby podświetlić skróty alfabetu dla każdej wstążki.
- Ponieważ opcja „ Merge & Center” jest dostępna na karcie HOME, naciśnij „ H”, aby przejść do zakładki „ HOME” .
- Teraz podświetlił klawisz skrótu dla wszystkich narzędzi na karcie głównej. W przypadku „ Merge & Center” widzimy opcję jako „M”, więc naciśnij klawisz „ M” .
- Po naciśnięciu klawisza „M” otworzyły się inne opcje „Merge & Center”. Z tych list musimy wybrać opcję „Scal i wyśrodkuj”, więc klawisz skrótu to „ C”.
- Klawisz skrótu do scalania i wyśrodkowania:
Inna opcja scalania
Jak widać powyżej, w obszarze „Scal i wyśrodkuj” mamy cztery różne opcje. Zobaczmy, jakie to opcje.
- Scal i wyśrodkuj: Spowoduje to scalenie wybranych komórek w jedną i wyrównanie tekstu w komórce do środka. Skrót to „ALT + H + M + C” .
- Merge Across: Spowoduje to scalenie wybranych komórek w jedną i wyrównanie tekstu w komórce do prawej. Skrót to „ALT + H + M + A” .
- Scal komórki: Spowoduje to tylko scalenie wybranych komórek w jedną. Skrót to „ALT + H + M + M” .
- Rozdziel komórki: spowoduje to przede wszystkim odwrócenie; spowoduje to rozdzielenie wszystkich scalonych komórek. Skrót to „ALT + H + M + U” .
Studium przypadku Merge & Center
- Przyjrzyjmy się temu studium przypadku Merge & Center.
„Q1” to pierwsze trzy miesiące, Q2 to drugie trzy miesiące i tak dalej. Załóżmy, że musimy scalić Q1 z pierwszymi trzema komórkami, Q2 z następnymi trzema komórkami itd. Wykonanie tych czterech razy nie zajmie więcej czasu, ale są przypadki, w których musimy to zrobić 100 razy, w takich przypadkach ta technika jest bardzo ważna.
- Najpierw połącz trzy komórki.
- Teraz kliknij dwukrotnie „ Malarz formatów w programie Excel” , wybierając scaloną komórkę.
- Teraz naciskaj klawisz strzałki w dół, aż do komórki, w której dojdziesz do łączenia komórek. W takim przypadku musimy trzykrotnie nacisnąć strzałkę w dół, aby zastosować to samo formatowanie również do innych ćwiartek.
Więc wszystkie komórki zostały połączone z tym samym wyrównaniem.
Tak jak w przypadku komórek z równymi opcjami scalania możemy skorzystać z tej techniki.
O czym należy pamiętać
- W przypadku wielokrotnego scalania tej samej długości komórki możemy użyć malarza formatów, aby uniknąć niepotrzebnych czynności.
- W przypadku, gdy scalane komórki zawierają wartości, zapyta Cię o zgodę przed scaleniem.
