Formatowanie w programie Excel (2016, 2013 i 2010 i inne)
Formatowanie w programie Excel to fajna sztuczka w programie Excel, która służy do zmiany wyglądu danych przedstawionych w arkuszu, formatowanie można wykonać na wiele sposobów, na przykład możemy sformatować czcionkę komórek lub możemy sformatować tabelę za pomocą zakładka style i format dostępna na karcie głównej.
Jak sformatować dane w programie Excel? (Krok po kroku)
Zrozummy pracę nad formatowaniem danych w programie Excel na prostych przykładach. Załóżmy teraz, że mamy prosty raport sprzedaży dla organizacji, jak poniżej:
Ten raport nie jest atrakcyjny dla widzów; musimy sformatować dane.
Teraz, aby sformatować dane w programie Excel, zrobimy
- Tekst nagłówka kolumny jest pogrubiony,
- Rozmiar czcionki większy,
- Dostosuj szerokość kolumny za pomocą klawisza skrótu ( Alt + H + O + I ) po zaznaczeniu całej tabeli (za pomocą Ctrl + A ),
- Wyśrodkuj ujednolicenie danych,
- Zastosuj obramowanie konturu za pomocą (Alt + H + B + T ),
- Zastosuj kolor tła za pomocą polecenia „Kolor wypełnienia” dostępnego w grupie „Czcionka” na „Strona główna”.
Będziemy stosować ten sam format do ostatniego wiersza „Suma” tabeli za pomocą polecenia „Malarz formatów” dostępnego w grupie „Schowek” na karcie „Strona główna” .
Ponieważ pobrana kwota jest walutą, powinniśmy sformatować taką samą jak walutę za pomocą polecenia dostępnego w grupie „Numer” znajdującej się w zakładce „Strona główna” .
Po wybraniu komórek, które musimy sformatować jako walutę, musimy otworzyć okno dialogowe „Formatuj komórki” , klikając strzałkę zaznaczoną powyżej.
Wybierz „Waluta” i kliknij „OK”.
Możemy również zastosować obramowanie konturu do tabeli.
Teraz będziemy tworzyć etykietę raportu za pomocą „Kształtów”. Aby utworzyć kształt nad tabelą, musimy dodać dwa nowe wiersze, w tym celu wybierzemy wiersz za pomocą „Shift + Spacja”, a następnie wstawimy dwa wiersze, naciskając dwukrotnie „Ctrl +” + ” .
Aby wstawić kształt, będziemy wybierać odpowiedni kształt z polecenia „Kształty” dostępnego w grupie „Ilustracja” w zakładce „Wstaw” .
Utwórz kształt zgodnie z wymaganiami i w tym samym kolorze co wierzchołki kolumny i dodaj tekst do kształtu, klikając prawym przyciskiem myszy kształty i wybierając opcję „Edytuj tekst”.
Możemy również użyć kontekstowej karty „Format” do formatowania kształtu za pomocą różnych poleceń, takich jak „Kontur kształtu”, „Wypełnienie kształtu”, „Wypełnienie tekstu”, „Kontur tekstu” itp. Możemy również zastosować formatowanie Excela do tekstu za pomocą polecenia dostępne w grupie „Czcionka” umieszczonej na karcie „Strona główna” .
Możemy również użyć „formatowania warunkowego”, aby zwrócić uwagę widzów na sprzedawcę „3 najlepszych” i sprzedawców „trzech ostatnich ” .
Aby sformatować komórki, które znajdują się w pierwszej trójce, za pomocą zielonego wypełnienia z ciemnozielonym tekstem.
Sformatuj również komórki, które znajdują się na dole 3, za pomocą jasnoczerwonego z ciemnoczerwonym tekstem.
Możemy również zastosować inną opcję formatowania warunkowego, czyli „Paski danych”.
Możemy również utworzyć wykres do wyświetlania danych, który jest również częścią „Formatowanie danych w programie Excel”.
Skróty klawiaturowe do formatowania danych w programie Excel
- Aby pogrubić tekst : Ctrl + B lub Ctrl + 2.
- Aby nadać tekstowi kursywę: Ctrl + I lub Ctrl + 3.
- Aby podkreślić tekst: Ctrl + U lub Ctrl + 4.
- Aby zwiększyć rozmiar czcionki tekstu: Alt + H, FG.
- Aby zmniejszyć rozmiar czcionki tekstu: Alt + H, FK.
- Aby otworzyć okno dialogowe „Czcionka”: Alt + H, FN
- Aby otworzyć okno dialogowe „Wyrównanie”: Alt + H, FA.
- Aby wyśrodkować i wyrównać zawartość komórki: Alt + H, A, a następnie C
- Aby dodać obramowanie: Alt + H, B
- Aby otworzyć okno dialogowe „Formatuj komórkę”: Ctrl + 1
- Aby zastosować lub usunąć przekreślenie Formatowanie danych Excel: Ctrl + 5
- Aby zastosować obramowanie konturu do wybranych komórek: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Aby zastosować format procentowy bez miejsc po przecinku: Ctrl + Shift + procent (%)
- Aby dodać nieprzylegającą komórkę lub zakres do zaznaczenia komórek za pomocą klawiszy strzałek: Shift + F8
Rzeczy do zapamiętania
- Podczas gdy formatowanie danych w programie Excel sprawia, że tytuł wyróżnia się, jest dobry i odważny, i upewnij się, że mówi wyraźnie o treści, którą pokazujemy. Następnie powiększ nieco nagłówki kolumn i wierszy i nadaj im drugi kolor. Czytelnicy szybko przejrzą nagłówki kolumn i wierszy, aby zorientować się, jak zorganizowane są informacje w arkuszu. Pomoże im to zobaczyć, co jest najważniejsze na stronie i od czego powinni zacząć.
