Zestawy ikon programu Excel
Zestawy ikon w programie Excel są częścią grafiki formatowania warunkowego dostępnej dla zestawów danych liczbowych. Dodając te grafiki ikon, możemy piękniej zaprojektować liczby.
Rodzaje zestawów ikon w programie Excel
W tej kategorii możemy zobaczyć 4 rodzaje „zestawów ikon”.
Typ # 1 - Kierunkowy
Typ # 2 - Kształty
Typ # 3 - Wskaźniki
Typ # 4 - Oceny
Możemy korzystać ze wszystkich powyższych 4 typów zestawów ikon w oparciu o strukturę danych i należy wybierać na podstawie danych, które pokazujesz użytkownikowi.
Jak korzystać z zestawów ikon w programie Excel? (z przykładami)
Przykład 1 - zestaw ikon kierunkowych
Ten typ zestawu ikon najlepiej nadaje się do przedstawiania wyników lub ocen pracowników i studentów. Spójrz na poniższe dane dotyczące oceny pracowników w cyklu ocen, a ocena jest na 10.
Zastosujmy formatowanie warunkowe do tych liczb ocen. Zastosujemy zestaw ikon „Kierunkowy”.
Zanim zastosujemy zestaw ikon kierunkowych, możemy zobaczyć 4 różne rodzaje zestawów ikon w tej kategorii.
Użyjmy teraz pierwszych dwóch zestawów; w tym celu musimy zdefiniować limit punktów ratingowych.
Aby wyświetlić zieloną strzałkę w górę Ocena powinna wynosić> = 9.
Aby wyświetlić poziomą żółtą strzałkę, ocena powinna wynosić> = 5
Aby wyświetlić czerwoną strzałkę w dół, ocena powinna wynosić <= 4.
- Krok 1: Teraz wybierz kolumnę C i kliknij Formatowanie warunkowe.
- Krok 2: W ramach formatowania warunkowego >>> Zestaw ikon >>> Kierunkowe.
- Krok 3: Wybierz pierwszy typ, a teraz mamy dane takie jak poniżej.
- Krok 4: To są automatycznie wstawiane ikony, wybierz zakres komórek i kliknij „Zarządzaj regułą” w obszarze Formatowanie warunkowe.
- Krok 5: Teraz w poniższym oknie kliknij dwukrotnie regułę, aby edytować regułę.
- Krok 6: Teraz zobaczymy okno „Edytuj regułę formatowania”.
- Krok 7: Jak widać powyżej, pierwsza reguła, „Zielona strzałka”, mówi, że gdy wartość jest> = 67, a typ mówi procent, powinna to być liczba, a wartość powinna wynosić 9.
- Krok 8: Teraz dla „Żółtej strzałki” zmień wartość na 5 i wpisz liczbę.
- Krok 9: Trzecią regułą dla Czerwonej strzałki jest to, że pozostałe wartości zostaną zastosowane z czerwoną strzałką. Kliknij OK, aby zobaczyć zestaw ikon kierunkowych w danych.
- Krok 10: Teraz, jeśli chcesz zastosować inne zestawy ikon programu Excel w obszarze Kierunkowe w oknie edycji reguły, możesz zmienić opcję zestawu ikon i odpowiednio zdefiniować regułę.
Przykład 2 - Kształty
Ten typ ikony działa tak samo jak poprzedni, ale zobaczymy inne dane i użyjemy więcej niż 3 typów kształtów w tym przykładzie.
Spójrz na poniższe dane dla tego przykładu.
W przypadku tego zestawu danych zastosujemy „Cztery sygnalizatory świetlne”. Poniżej znajduje się zasada, którą stosujemy.
Zielona sygnalizacja świetlna: jeśli liczba jest> = 50000.
Żółta sygnalizacja świetlna: jeśli liczba jest> = 40000.
Czerwone światło drogowe: jeśli liczba jest> = 30000.
Czarna sygnalizacja świetlna: jeśli liczba jest <30000.
Jak zwykle wybierz dane i najpierw zastosuj sygnalizację świetlną, a następnie edytuj regułę, jak pokazano poniżej.
Teraz dla naszych danych będziemy mieć sygnalizację świetlną, taką jak na poniższym obrazku.
Teraz, patrząc na obszary w kolorze zielonym, możemy łatwo zidentyfikować lokalizacje generujące dobre przychody dla poszczególnych produktów.
Teraz w regule edycji możemy bawić się także innymi zestawami ikon. Z rozwijanej listy możemy wybrać dowolne inne zestawy ikon i zmienić regułę.
Teraz zmieniłem kształty na zestaw ikon „5 Ocena” i odpowiednio zmieniłem regułę. Kliknij OK, aby zobaczyć nowy zestaw ikon dla tych samych danych.
Teraz zmienię ikonę ustawioną na „Henry Balls”.
Teraz dane wyglądają tak.
W ten sposób, definiując reguły, możemy wstawiać dowolne zestawy ikon.
Rzeczy do zapamiętania
- W przypadku więcej niż 3 reguł użyj 5 kategorii zestawu ikon.
- Kulki Henry'ego są zwykle używane do reprezentowania danych procentowych.
- Sygnalizacja świetlna to przyciągające wzrok zestawy ikon.
- Zestawy ikon kierunkowych służą do pokazywania wzrostu lub spadku między dwoma okresami.
