Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami?
Czasami podczas pracy z danymi, gdy dopasowujemy dane do odniesienia Vlookup, jeśli najpierw znajdzie wartość, wyświetla wynik i nie szuka kolejnej wartości, ale co jeśli użytkownik chce drugiego wyniku, to jest inne kryterium, aby użyć Vlookup z wieloma kryteriami musimy używać z nim innych funkcji, takich jak wybór funkcji.
Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel
Zobaczmy teraz kilka przykładów funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wyszukiwaniem według wielu kryteriów.
Przykład 1
Załóżmy, że masz dane pracowników swojej firmy. Dane zawierają imię i nazwisko, aktualne wynagrodzenie, dział, identyfikator pracownika, jak pokazano poniżej.
Chcesz wyszukać pracownika według jego nazwiska i działu. Tutaj wyszukiwanie obejmie dwa szczegóły: nazwę i dział. Nazwa i dział do wyszukania są podane w komórkach G6 i G7.
Aby wyszukać „Dhruv” w dziale „Sprzedaż”, najpierw utwórz oddzielną kolumnę zawierającą „Nazwisko” i „Dział” wszystkich pracowników.
Aby to zrobić dla pierwszego pracownika, użyj formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
= C3 i D3
i naciśnij Enter. Komórka będzie teraz zawierać „ManishIT”. Ważne jest, aby dodać tę kolumnę po lewej stronie danych, ponieważ podczas wyszukiwania brana jest pod uwagę pierwsza kolumna zakresu tablicy. Teraz po prostu przeciągnij go do pozostałych komórek.
Aby wyszukać wartość „Dhruv” i „Sales” podaną w komórkach G6 i G7, możesz użyć formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
= WYSZUKAJ.PIONOWO (H6 i H7, A3: E22, 5, FAŁSZ)
Zwróci pensję wyszukanemu pracownikowi Dhruvowi z działu sprzedaży.
Przykład nr 2
Załóżmy, że masz dane dotyczące sprzedaży dwóch różnych produktów przez 12 miesięcy, jak pokazano poniżej.
Chcesz utworzyć tabelę przeglądową w programie Excel, w której wpisujesz miesiąc i identyfikator produktu oraz zwraca sprzedaż tego produktu w tym miesiącu.
Aby to zrobić, możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i formuły dopasowania w programie Excel:
= WYSZUKAJ.PIONOWO (F4; A3: C14; PODAJ.POZYCJĘ (F5; A2: C2; 0); 0)
gdzie miesiąc, w którym chcesz wyszukać, jest podany w F4, a nazwa produktu do wyszukania jest podana w F5.
W tym przypadku zwróci 13 000 .
Przykład nr 3
Załóżmy, że masz zebrane dane dotyczące sprzedaży jednego z produktów przez cały rok w czterech różnych strefach miasta, jak pokazano poniżej.
Teraz chcesz sprawdzić, czy miesiąc, w którym sprzedaż była maksymalna dla strefy wschodniej, jest jednocześnie miesiącem, w którym sprzedaż była maksymalna dla strefy zachodniej. Aby to sprawdzić, musisz najpierw zrobić dodatkową kolumnę zawierającą wyprzedaże dla strefy wschodniej i zachodniej. W tym przypadku wartości oddzielamy od.
Aby dodać dodatkową kolumnę po lewej stronie, użyj formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
= D3 & „” & E3
dla pierwszej komórki tabeli i naciśnij klawisz Enter. Następnie przeciągnij go do pozostałych komórek.
Teraz oblicz oddzielnie maksymalną sprzedaż dla Strefy Wschodniej i Zachodniej. Aby obliczyć maksymalną wartość, użyj formuły WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel:
= MAX (D3: D14) dla strefy wschodniej
(Dowiedz się więcej o funkcji Max w programie Excel)
i = MAX (E3: E14) dla strefy zachodniej.
Teraz, aby sprawdzić, czy miesiąc, w którym sprzedaż była maksymalna dla Strefy Wschodniej, jest jednocześnie miesiącem, w którym sprzedaż była maksymalna dla Strefy Zachodniej, możesz skorzystać z:
= JEŻELI BŁĄD (WYSZUKAJ.PIONOWO (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), „NIE”)
(Dowiedz się więcej o funkcji IFERROR w programie Excel)
WYSZUKAJ.PIONOWO (J4 & ”” i J5, B3: C14, 2, 0) wyszuka maksymalną wartość strefy wschodniej i zachodniej w dodatkowej kolumnie. Jeśli uda mu się znaleźć dopasowanie, zwróci odpowiedni miesiąc. W przeciwnym razie wystąpi błąd.
JEŻELI BŁĄD ((WYSZUKAJ.PIONOWO (…)), „NIE”): Jeśli dane wyjściowe funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO są błędne, w innym przypadku zwróci „NIE”. Zwróci odpowiedni miesiąc.
Skoro takiego miesiąca nie ma, sprawdźmy, czy miesiąc, w którym sprzedaż była maksymalna dla Strefy Wschodniej, jest miesiącem, w którym sprzedaż była druga co do wielkości dla strefy zachodniej. Najpierw obliczyć drugą co do wielkości sprzedaż w strefie zachodniej, używając.
= DUŻY (E3: E14; 2)
(Dowiedz się więcej o LARGE Function Excel)
Teraz użyj składni: = JEŻELI BŁĄD (WYSZUKAJ.PIONOWO (K4 & ”„ & K5, B3: C14, 2, 0), „NIE”)
Wróci do Jun .
Należy tutaj zauważyć, że może być więcej niż jeden miesiąc, również w którym sprzedaż była maksymalna dla strefy wschodniej i zachodniej, ale Formuła WYSZUKAJ.PIONOWO Excel zwróci tylko jeden z tych miesięcy.
Myśli, żeby zapamiętać
- Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami służy do wyszukiwania wartości w kolumnie i zwracania wartości z odpowiedniej kolumny.
- Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO z wieloma kryteriami wyszukuje wartość wyszukiwania w pierwszej kolumnie danej tablicy / tabeli.
- Jeśli chcesz szukać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO z wielu kryteriów, takich jak VALUE1 od 1 st kolumny i wartość2 z 2 nd kolumny, trzeba dodać dodatkową kolumnę dla wyszukiwania. Ta dodatkowa kolumna powinna zostać dodana po lewej stronie danych, tak aby pojawiła się jako pierwsza kolumna tabeli przeglądowej.
