Jak korzystać z funkcji SUBTOTAL w programie Excel? (z przykładami)

SUMA CZĘŚCIOWA Funkcja w programie Excel

Funkcja Excel Subtotal to wbudowana funkcja, która służy do podania sumy częściowej danej tabeli danych lub zestawów danych, ta formuła przyjmuje dwa argumenty, jeden to numer funkcji, a drugi to zakres, zakres może być wielokrotny, program Excel ma wstępnie ustawione numer funkcji, o której musimy pamiętać przed użyciem tej funkcji, ponieważ 1 reprezentuje średnią, a 2 reprezentuje liczbę i tak dalej.

Składnia

Formuła SUMA CZĘŚCIOWA akceptuje następujące parametry i argumenty:

  • numer_funkcji - jest to liczba określająca, która funkcja powinna być używana do obliczania sum pośrednich w ramach listy.
  • ref1 - To jest nazwany zakres lub odniesienie do sumy częściowej.
  • ref2 - to jest opcjonalne. To jest nazwany zakres lub odniesienie do sumy częściowej.
  • Wartość zwracana: Wartość zwracana będzie wartością liczbową, która reprezentuje określony rodzaj sumy częściowej.

Uwagi dotyczące użytkowania

  • Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA służy do uzyskania sumy częściowej z listy lub bazy danych.
  • SUMA CZĘŚCIOWA może używać różnych funkcji podczas sumowania częściowego, które obejmują ŚREDNIA, LICZBA, MAKS i inne (wszystkie funkcje są wymienione poniżej).
  • Funkcja SUBTOTAL wyklucza wartości w wierszu, które są ukryte przez filtr i jest to wartość domyślna.
  • Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA jest bardzo przydatną funkcją w programie Microsoft Excel.

Dostępne funkcje dla SUBTOTAL

Jak wspomniano powyżej, funkcja SUMA CZĘŚCIOWA może używać różnych funkcji podczas sumowania częściowego; tutaj jest lista dostępnych funkcji z włączaniem lub wykluczaniem wartości w ukrytych wierszach. Zachowanie funkcji SUMA CZĘŚCIOWA jest kontrolowane przez argument „numer_funkcji”. Zobacz tabelę poniżej -

Funkcjonować

nr_funkcji

Zawiera ukryte wartości

nr_funkcji

Nie obejmuje ukrytych wartości

ŚREDNI

1

101

LICZYĆ

2

102

COUNTA

3

103

MAX

4

104

MIN

5

105

PRODUKT

6

106

STDEV

7

107

STDEVP

8

108

SUMA

9

109

VAR

10

110

VARP

11

111

Wartości ukryte ręcznie w funkcji SUBTOTAL

Musiałeś zauważyć, że wartości, które są używane dla argumentu nr_funkcji są sparowane w powyższej tabeli, na przykład 1-101, 2-102, 3-103 i tak dalej. Jest to związane ze sposobem, w jaki funkcja SUMA CZĘŚCIOWA radzi sobie z ręcznie ukrytymi wierszami.

Zróbmy to jaśniej.

  • Gdy wartość argumentu nr_funkcji mieści się w zakresie 1-11 , funkcja SUMA CZĘŚCIOWA będzie zawierać komórki, które są ręcznie ukrywane.
  • Gdy wartość funkcji nr_funkcji mieści się w przedziale 101-111 , funkcja SUMA CZĘŚCIOWA wykluczy lub zignoruje wartości w wierszach, które zostały ręcznie ukryte.

Zawsze pamiętaj, że funkcja SUMA CZĘŚCIOWA wyklucza wartości w komórkach, które są ukryte za pomocą filtra. Niezależnie od funkcji nr_funkcji, wartości obecne w wierszach „odfiltrowanych” są wykluczone.

Jak otworzyć funkcję SUBTOTAL w programie Excel?

  1. Możesz po prostu wprowadzić żądaną formułę SUMA CZĘŚCIOWĄ w wymaganej komórce, aby uzyskać wartość zwracaną argumentu.
  2. Możesz ręcznie otworzyć okno dialogowe formuły SUMA CZĘŚCIOWA w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadzić wartości logiczne, aby uzyskać wartość zwracaną.
  3. Rozważ poniższy zrzut ekranu, aby zobaczyć opcję SUMA CZĘŚCIOWA w menu Funkcje matematyczne i trygonometryczne.
  1. Kliknij opcję SUMA CZĘŚCIOWA. Otworzy się okno dialogowe formuły SUMA CZĘŚCIOWA, w którym można umieścić wartości argumentów, aby uzyskać wartość zwracaną.

Jak korzystać z funkcji SUBTOTAL w programie Excel? (z przykładami)

Spójrzmy poniżej na niektóre przykłady funkcji SUMA CZĘŚCIOWA. Te przykłady pomogą Ci poznać sposób korzystania z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE.

W oparciu o powyższy arkusz kalkulacyjny Excel, rozważmy trzy przykłady i zobaczmy, jak funkcja SUMA CZĘŚCIOWA zwraca w oparciu o formułę SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel.

Rozważ poniższe zrzuty ekranu z powyższych przykładów dla lepszego zrozumienia.

Przykład 1

Przykład nr 2

Przykład nr 3

Przykład 4

Przykład nr 5

Przykład nr 6

Przykład nr 7

Przykład nr 8

Przykład nr 9

Przykład nr 10

Przykład nr 11

Błędy w funkcji sumy częściowej

Jeśli wystąpi jakikolwiek błąd w funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel, może to być dowolna z następujących czynności -

  • #WARTOŚĆ! - Ten błąd występuje, jeśli podany argument nr_funkcji nie jest jedną z dozwolonych wartości (tj. Między 1 -11 lub 101-111).
  • # DIV / 0! - Ten błąd występuje, gdy wymagane obliczenie polega na dzieleniu przez liczbowe 0. Wymagane obliczenie może być dowolne, na przykład znalezienie średniej, odchylenia standardowego lub wariancji dla zakresu komórek, które nie zawierają żadnej wartości liczbowej.

Rzeczy do zapamiętania

  • Funkcja SUBTOTAL zwraca sumę częściową liczb, które są obecne w kolumnie listy lub bazy danych.
  • Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA może zwracać SUMA, ŚREDNIA, LICZBA, MAKS.
  • Gdy wartość funkcji nr_funkcji mieści się w zakresie 1-11, funkcja SUMA CZĘŚCIOWA będzie zawierać ukryte wartości.
  • Gdy wartość funkcji nr_funkcji mieści się w przedziale 101-111, funkcja SUMA CZĘŚCIOWA wykluczy lub zignoruje ukryte wartości.
  • Na listach filtrowanych SUMA CZĘŚCIOWA zawsze ignoruje wartości obecne w ukrytych wierszach, niezależnie od funkcji nr_funkcji.
  • Funkcja SUBTOTAL ignoruje inną sumę częściową, która już istnieje w odniesieniach. Ma to na celu uniknięcie błędu podwójnego liczenia.
  • Funkcja Excel SUMA CZĘŚCIOWA służy do obliczania wartości danych pionowych, które są ułożone pionowo w arkuszu programu Excel. W zakresach poziomych wartości w ukrytych kolumnach będą zawsze uwzględniane.

SUMA CZĘŚCIOWA Wideo funkcji Excela

Interesujące artykuły...