Co to jest dziennik ogólny?
Dziennik główny to dziennik firmy, w którym prowadzona jest początkowa dokumentacja wszystkich transakcji, które nie są rejestrowane w żadnym z dzienników specjalistycznych prowadzonych przez firmę, takich jak dziennik zakupów, dziennik sprzedaży, dziennik kasowy itp.
Za każdym razem, gdy ma miejsce zdarzenie lub transakcja, jest ona zapisywana w dzienniku. Czasopismo może być dwojakiego rodzaju - dziennik specjalistyczny i dziennik główny.
Arkusz specjalistyczny rejestruje specjalne zdarzenia lub transakcje, które są związane z samym określonym arkuszem. Istnieją głównie cztery rodzaje arkuszy specjalistycznych - Arkusz sprzedaży, Arkusz wpływów gotówkowych, Arkusz zakupów i Arkusz rozchodów gotówkowych. Firma może mieć więcej dzienników specjalistycznych w zależności od potrzeb i rodzaju transakcji, ale powyższe cztery wspomniane dzienniki zawierają większość czynności księgowych.
Wszystkie inne transakcje, które nie zostały wpisane na specjalnym koncie arkusza w dzienniku głównym . Może mieć następujące typy transakcji:
- Rozliczenia należności
- Zobowiązania
- Ekwipunek
- Skumulowana amortyzacja
- Wydatki
- Przychody i wydatki z tytułu odsetek itp.
General Journal Accounting
Księgowość podwójna jest najpowszechniejszą metodą księgowania dziennika głównego. Każda transakcja biznesowa odbywa się poprzez wymianę między dwoma rachunkami. Istnieją dwa równe i przeciwne rachunki dla wszystkich transakcji, a mianowicie rachunki kredytowe i debetowe. Dlatego też, gdy transakcja jest zapisywana w dzienniku, obciąża jedno konto, a uznaje drugie.
Na przykład firma kupuje 5000 USD zapasów za gotówkę. Dokonano by wpisu do dziennika, w wyniku którego konto gotówkowe zostało zmniejszone o 5000 USD, a konto magazynowe zwiększone o 5000 USD.
Ogólny format dziennika
Zapewnia chronologiczny porządek wszystkich niespecjalistycznych działań. Składa się z 4 lub 5 kolumn:
- Data transakcji
- Krótki opis / notatka
- Kwota obciążenia
- Kwota kredytu
- Numer referencyjny (odwołanie do księgi dziennika jako łatwy wskaźnik)
Ogólne przykłady czasopism
W powyższej tabeli, ogólne przykłady dzienników, możemy zobaczyć rekordy każdej transakcji jako dwa wiersze - jeden debetowy i jeden kredytowy.
Proces przepływu
Przyjrzyjmy się procesowi przepływu wpisów przed i po ich zarejestrowaniu w dzienniku głównym. Przed dokonaniem wpisu producent musi zdecydować:
- rachunki, na które transakcja będzie miała wpływ
- które konto obciążać i które uznawać
Po dokonaniu zapisów w arkuszu głównym w rachunkowości wszystkie transakcje są podsumowywane i księgowane w księdze.
Księga główna to konto końcowego zapisu, które jest kontem głównym podsumowującym transakcje w Firmie. Ma indywidualne konta, które rejestrują aktywa, pasywa, kapitał własny, przychody, wydatki, zyski i straty.
Kilka przykładów kont w księdze:
- Należności (rachunek aktywów)
- Zobowiązania (konto zobowiązań)
- zyski zatrzymane (rachunek kapitałowy)
- sprzedaż produktów (konto przychodów)
- koszt sprzedanych towarów (rachunek wydatków)
Podsumowując: każda transakcja księgowa jest przechowywana w dzienniku, który pełni rolę pośredniego repozytorium informacji, które są następnie rejestrowane w księdze głównej. Księga z kolei służy do agregowania tych informacji w sprawozdaniach finansowych firmy, które nazywane są początkowym saldem próbnym.
Używa
Omówiliśmy wykorzystanie dzienników podczas rejestrowania transakcji firmy i jest ono używane w księgowości ogólnej. Czasopismo może być również wykorzystywane do inwestowania. Indywidualny inwestor lub profesjonalny zarządzający funduszem może utworzyć dziennik, w którym rejestruje szczegóły transakcji dokonanych w ciągu dnia. Te zapisy mogą być używane do celów podatkowych, audytowych i oceny.
Te zapisy mogą pomóc traderom w ocenie ich wyników w handlu i inwestowaniu przez pewien czas oraz dostarczają im informacji o ich porażkach i sukcesach. Handlowcy mogą uczyć się z przeszłości i ulepszać przyszłe transakcje.
Taki dziennik zazwyczaj składa się z zyskownych i nierentownych transakcji, list obserwowanych, warunków przed i po wprowadzeniu na rynek oraz analiz i notatek o każdej kupowanej lub sprzedawanej transakcji.
Postęp technologiczny
Chociaż było to w praktyce od czasu, gdy prowadzono rejestrowanie czasu, jednak wraz z postępem technologicznym i prawie wszystkie firmy, a nawet małe firmy, używają oprogramowania do księgowania dzienników ogólnych. Proste wprowadzanie danych do tych transakcji w tym oprogramowaniu rejestruje je w dzienniku i na kontach księgowych. Wiele z tych programów udostępnia proste listy rozwijane do rejestrowania transakcji, dzięki czemu złożone i żmudne zadania są bardzo łatwe.
Wniosek
Księga główna to początkowa ewidencja, która rejestruje wszystkie transakcje z wyjątkiem tych, które są rejestrowane w specjalnym dzienniku, takim jak dziennik kasowy, dziennik zakupów itp. Zawiera on datę transakcji, opis, informacje o kredytach i debetach w podwójny system księgowy. Te zapisy księgowe są następnie wykorzystywane do utworzenia księgi głównej, a informacje są przesyłane na odpowiednie konta księgi głównej. Księgi są następnie wykorzystywane do sporządzania sald próbnych i na końcu sprawozdań finansowych. Jednak te czasopisma były bardziej widoczne w dniach ręcznego prowadzenia dokumentacji. Wraz z pojawieniem się technologii zadanie prowadzenia dokumentacji stało się łatwiejsze, ponieważ wszystkie informacje są przechowywane w jednym repozytorium bez użycia specjalistycznych czasopism.
