Chroń formuły w programie Excel
Formuły są integralną częścią pliku Excel i bez formuł nie możemy tworzyć raportów ani organizować danych, więc formuły mają kluczowe znaczenie w programie Excel. Po zastosowaniu formuł możemy je edytować w dowolnym momencie, jest to częste, ale pojawia się możliwy błąd. Ponieważ możemy edytować formułę, kończy się to usunięciem lub złą edycją formuły, więc spowoduje to nieprawidłowe podsumowanie raportu i może kosztować miliony dolarów. Jeśli szybko zauważysz błąd, masz szczęście, ale jeśli nie, skończysz w bałaganie; ale dobrą wiadomością jest to, że mamy możliwość ochrony naszych formuł, więc skończymy w bałaganie. W tym artykule pokażemy, jak chronić formuły w programie Excel.
Jak chronić formuły w programie Excel?
Ochrona jest kluczowa, jeśli chodzi o doskonalenie i udostępnianie tego samego skoroszytu programu Excel innym osobom. Zatem ochrona formuł jest częścią ochrony arkuszy w programie Excel; musimy wykonać proste kroki, aby chronić nasze formuły.
Na przykład spójrz na poniższe dane w programie Excel.
W powyższej tabeli wszystkie czarne komórki są komórkami formuł, więc musimy je chronić. Załóżmy, że musimy umożliwić użytkownikom pracę z innymi komórkami, z wyjątkiem komórek, które mają formuły, wykonaj poniższe kroki i je chronić.
Krok 1: Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane w programie Excel w programie Excel, więc jeśli bezpośrednio chronimy arkusz roboczy, wszystkie komórki będą chronione, a użytkownicy nie mogą pracować z żadną z komórek, więc najpierw musimy odblokować wszystkie komórki arkusza.
Wybierz cały arkusz i naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć okno Formatowanie komórek.
Krok 2: W powyższym oknie kliknij zakładkę „Ochrona”.
Krok 3: Jak widać w sekcji „Ochrona”, pole wyboru „Zablokowane” jest zaznaczone, co oznacza, że wszystkie komórki są teraz taktowane, więc odznacz to pole.
Krok 4: Kliknij „Ok”, a wszystkie komórki są teraz odblokowane.
Krok 5: Kiedy wszystkie komórki zostaną odblokowane, musimy zablokować tylko komórki formuły, ponieważ musimy chronić tylko komórki formuły, więc skąd wiesz, która komórka zawiera formułę?
Wybierz cały arkusz i naciśnij klawisz F5, aby otworzyć okno „Idź do” i naciśnij zakładkę „Specjalne” .
Krok 6: Spowoduje to przeniesienie do okna „Przejdź do specjalnego”, takiego jak poniższe.
W powyższym oknie wybierz opcję „Formuła”.
Krok 7: Kliknij „Ok”, a wszystkie komórki, które mają formuły, zostaną zaznaczone.
Spójrz, wybrał tylko komórki z czarną czcionką.
Krok 8: Teraz ponownie naciśnij Ctrl + 1, aby otworzyć okno Formatuj komórkę. Tym razem tylko te komórki są oznaczone jako „Zablokowane”.
Kliknij „OK”, a tylko wybrane komórki zostaną zablokowane, a ochrona dotyczy tylko tych komórek.
Krok 9: Teraz musimy zabezpieczyć arkusz roboczy, aby chronić formuły w programie Excel. Dlatego na karcie PRZEGLĄD kliknij opcję „Chroń arkusz”.
Krok 10: W oknie „Chroń arkusz” musimy wprowadzić hasło, aby zabezpieczyć zablokowane komórki, więc wprowadź formuły tak, jak chcesz. (Upewnij się, że pamiętasz formułę)
W powyższym oknie możemy wybrać inne akcje, które można wykonać na zablokowanych komórkach, więc domyślnie zaznaczone są pierwsze dwie opcje; jeśli chcesz wykonać inne czynności dla użytkownika, możesz zaznaczyć te pola. Na razie nie zezwalamy użytkownikom na wykonywanie żadnych czynności z zablokowanymi komórkami, z wyjątkiem zaznaczania komórek.
Krok 11: Kliknij „Ok” i wprowadź ponownie hasło w następnym oknie.
Kliknij „Ok”, a Twoje formuły są chronione.
Jeśli spróbujesz wykonać jakąkolwiek akcję w komórkach formuły, wyświetli się poniższy komunikat.
Ok, w ten sposób możemy chronić formuły w programie Excel.
Jak ukryć formuły w programie Excel?
Formuły są chronione i jest to w porządku, ale możemy też pójść o krok dalej, tj. Możemy ukryć formuły przed wyświetlaniem na pasku formuły.
- W tej chwili możemy zobaczyć formułę na pasku formuły nawet po zabezpieczeniu.
Aby je ukryć, najpierw wyłącz ochronę chronionego przez nas arkusza, a następnie wybierz tylko komórkę z formułą i otwórz okno dialogowe „Formatuj komórkę”.
- Na karcie „Ochrona” zaznacz pole „Ukryte”.
Kliknij „OK”, aby zamknąć powyższe okno.
- Teraz ponownie chroń arkusz, a wszystkie komórki formuły nie będą wyświetlać żadnych formuł na pasku formuły.
Rzeczy do zapamiętania
- Domyślnie wszystkie komórki są zablokowane, więc aby chronić tylko komórki formuły, odblokuj inne komórki.
- Aby zaznaczyć tylko komórki z formułami, użyj opcji „Przejdź do specjalnego” (F5 to klawisz skrótu) i w sekcji „Przejdź do specjalnego” kliknij „Formuły”.
Polecane artykuły
To był przewodnik po formułach Excel Protect. Tutaj uczymy się, jak chronić formuły w programie Excel, a także ukrywać formuły i szablony programu Excel do pobrania. Możesz dowiedzieć się więcej o programie Excel z następujących artykułów -
- Suma kolumn w programie Excel
- Rozwiązywanie problemów w programie Excel
- Jak wyłączyć ochronę skoroszytu programu Excel?
- Chroń arkusz w VBA
- Linki zewnętrzne w Excelu
