Pusty szablon faktury Excel
Pusta faktura to w zasadzie dokument rozliczeniowy zawierający szczegóły, takie jak zakupione przedmioty, kwota i sposób płatności. Faktury to dokumenty źródłowe do księgowania, służące do ewidencji transakcji sprzedaży. Puste szablony faktur programu Excel są przydatne, ponieważ mają wbudowane formuły programu Excel, dzięki czemu pomagają w wykonywaniu obliczeń z dużą łatwością, oszczędzając w ten sposób dużo czasu i wysiłku.
Składniki pustego szablonu faktury
# 1 - Nagłówek
- Numer faktury: Numer faktury to unikalny numer, który sprzedawca przypisuje w celu odróżnienia tej faktury od faktury, którą wysyła inny sprzedawca. Jest obecny w sekcji nagłówka (na górze strony)
- Data faktury: Data faktury to data, w której generowana jest faktura
- Warunki płatności: Zawiera tryb płatności i określa, czy płatność jest wymagalna (wraz z należną kwotą) w innym terminie
- Informacje o firmie rozliczeniowej: zawierają nazwę i numer kontaktowy firmy / sklepu w sekcji nagłówka
- Informacje o kliencie / kliencie: zawiera nazwę i numer kontaktowy klienta / klienta w sekcji nagłówka
# 2 - Ciało
Ta sekcja zawiera liczbę zakupionych towarów lub usług, ich ilość i opis
# 3 - Stopka
- Całkowite opłaty za przedmioty / usługi: składa się z podsumowania opłat za fakturowane usługi lub za usługi.
- Podatki i inne należne koszty, jeśli mają zastosowanie: Obejmuje to wszelkie należne podatki i opłaty za wysyłkę wymienione poniżej łącznych opłat.
- Suma należności: jest to pełna kwota lub całkowita suma należąca do klienta.
- Instrukcje dotyczące płatności: zawiera opis sposobu płatności.
- Dodatkowe uwagi: Obejmuje to instrukcje dotyczące zwrotu lub wymiany oraz wszelkie informacje o rabatach. Informacje o rabacie są czasami obecne w sekcji treści niektórych faktur. Może również mieć dodatkową linię określającą godziny i dni otwarcia i zamknięcia sklepu lub organizacji.
Podobnie jak w przypadku prostego szablonu faktury, pusty szablon faktury w programie Excel jest używany do oferowania podstaw faktury bez żadnych skomplikowanych funkcji.
Jak utworzyć pusty szablon faktury Excel?
Powiedzmy, że chcemy utworzyć lub wygenerować pusty szablon faktury. Teraz można wykonać następujące czynności (zasadniczo w programie Excel 2013 i 2016):
- Krok 1: Otwórz Microsoft Excel i kliknij zakładkę „Plik”, a następnie kliknij „Nowy”:
- Krok 2: Robiąc to, zobaczymy kilka szablonów faktur, jak poniżej:
Na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że jest kilka gotowych do użycia szablonów faktur. Nie musimy otwierać każdego szablonu przed wyborem; zamiast tego, jeśli po prostu klikniemy szablon, pojawi się jego podgląd, który da nam wyobrażenie o tym, jak szablon wygląda pod względem układu i formatowania w programie Excel. Ponadto szablony te są w pełni konfigurowalne, tj. Możemy je zmienić zgodnie z naszymi wymaganiami.
- Krok 3: Po podjęciu decyzji, który szablon ma zostać użyty, kliknij ten szablon, a następnie kliknij przycisk „Utwórz”, który znajduje się po prawej stronie podglądu szablonu.
Spowoduje to otwarcie żądanego szablonu w MS Excel. Poniższy zrzut ekranu ilustruje to:
- Krok 4: Teraz możemy edytować szablon zgodnie z naszymi potrzebami:
- Krok 5: Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, większość szablonów ma na górze napis „Nazwa firmy / firmy”. Możemy to zastąpić rzeczywistą nazwą firmy, klikając dwukrotnie tekst komórki i zastępując go, jak poniżej: Załóżmy, że tworzymy fakturę dla sklepu z towarami o nazwie „ Trendy Diva”.
- Krok 6: Tak więc zmieniliśmy „Nazwa firmy” na „Trendy Diva” na fakturze. W lewym górnym rogu, wraz z nazwą firmy, można również dodać spersonalizowane logo firmy, wklejając tam logo. Następnie znajdują się dane kontaktowe firmy lub sklepu, a następnie dane kontaktowe klienta / klienta:
- Krok 7: Oprócz danych kontaktowych klienta po prawej stronie znajduje się numer faktury i data faktury, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
- Krok 8: Następnie następuje szczegółowy opis należnych pieniędzy wraz z ceną i ilością przedmiotów lub stawką i liczbą usług. W przypadku rabatu umieszcza się go zwykle w osobnej kolumnie lub wymienia na końcu wraz z kwotą, a następnie odejmuje.
- Krok 9: Na przykład na naszej fakturze `` Trendy Diva '', która jest sklepem z towarami, powiedzmy, że kupowane są dwie sukienki (1 suknia i 1 długa sukienka maxi):
- Krok 10: Na koniec wyświetlana jest suma wszystkich zakupionych towarów lub usług wraz z obowiązującymi podatkami. Ponadto w przypadku, gdy istnieje jakakolwiek należna kwota, jest ona również wymieniana (o czym jest również mowa u góry na niektórych fakturach).
- Krok 11: Możesz zastosować stawkę podatku.
- Krok 12: Tutaj widzimy, że podatek od sprzedaży jest obliczany automatycznie.
- Krok 13 : Jeśli pobierana jest inna kwota, wprowadź tę kwotę w kolumnie „Inne”.
- Krok 14: Na koniec całkowita kwota jest automatycznie obliczana w komórce „Suma”.
- Krok 15: Po wprowadzeniu wszystkich zmian w wybranym pustym szablonie faktury zgodnie z wymaganiami użytkownika, będziemy musieli go zapisać, klikając „Plik” -> „Zapisz jako w programie Excel”.
- Krok 16: Następnie wprowadź lokalizację zapisu i nazwę faktury do zapisania, a następnie kliknij „Zapisz”. Spowoduje to zapisanie niestandardowego szablonu faktury we wspomnianej lokalizacji zapisu.
Rzeczy do zapamiętania
- W biznesie faktura to standardowa część. Nie ma jednak jednego standardowego formularza do korzystania z faktury.
- Możemy również stworzyć własny szablon faktury w MS Excel.
- Puste szablony faktur są zwykle używane przez usługi, które muszą wystawiać klientom rachunek na miejscu.
- Niektóre organizacje lub sklepy używają również niestandardowych pakietów oprogramowania do fakturowania, aplikacji biznesowych i usług internetowych w chmurze do tworzenia własnych szablonów faktur.
- Szablony faktur dostępne w programie Microsoft Excel można dostosować pod względem układu, formatowania itp. I można je edytować zgodnie z wymaganiami użytkownika.
- Szablony faktur Excel można łatwo przekonwertować do formatu PDF i wysłać do klienta pocztą.
- Niektóre z szablonów faktur Excel, które można pobrać bezpłatnie w wersjach: Excel 2003, 2007, 2010 i 2013, to:
- Szablon faktury rozliczeniowej
- Prosty szablon faktury
- Szablon faktury za usługę
- Niebieski szablon faktury
- Szablon listu przewozowego itp.
